Proces van bedrijfsverandering in 10 stappen
Bedrijfsmanagers en werknemers moeten in staat zijn nieuwe kansen na te streven die een onderneming ten goede komen en uiteindelijk veranderen. Het is belangrijk dat de mensen, processen en systemen van een bedrijf op een positieve manier bijdragen aan bedrijfsverandering. Wanneer de mensen achter een bedrijf betrokken zijn bij het besluitvormingsproces, zijn ze eerder geneigd om verandering te omarmen dan zich te verzetten. Het implementeren van bedrijfsverandering vereist een methodische aanpak om het succes van een project te waarborgen.
Presenteer een visie
De visie voor bedrijfsverandering moet bijdragen aan de algemene doelstellingen en doelstellingen van het bedrijf. Tijdens deze fase is het een goed idee om bedrijfsleiders te interviewen om hun input en bezorgdheid te ontvangen over de zakelijke verandering die wordt overwogen.
Analyseer belangrijke belanghebbenden
Communiceer met belangrijke afdelingen of medewerkers over de geplande bedrijfsverandering. Krijg inzicht in wat de behoeften van deze verschillende belanghebbenden zijn en waar ze aan willen deelnemen.
Lijn zakelijke leiders uit
Wanneer bedrijfsmanagers de noodzaak van verandering ondersteunen en ermee instemmen, neemt het succes van het project toe en kunnen bepaalde stappen zelfs worden overgeslagen. Zorg voor frequente communicatie met bedrijfsleiders over lopende ontwikkelingen en de status van het project.
Maak een plan voor verandering
Stel een plan op met een tijdlijn die activiteiten, mijlpalen en deliverables omvat die de gewenste bedrijfsverandering implementeren en het bedrijf naar een nieuwe verbeterde eindtoestand brengen.
Communiceer waarde van verandering
De analyse van de belangrijkste belanghebbenden bepaalt wat afdelingen en medewerkers moeten weten en hoe ze het beste met hen kunnen communiceren. Communicatie moet belanghebbenden op de hoogte houden van de waarde die wordt gecreëerd door de bedrijfsverandering.
Identificeer Early Adopters
Early adopters zijn vaak de eerste werknemers die de bedrijfsverandering begrijpen en aannemen en kunnen ook training bieden aan andere belanghebbenden. Early adopters kunnen helpen bij het open houden van communicatiekanalen en het verkrijgen van steun van belanghebbenden wanneer de verandering aan de gang is.
Maak een ondersteuningssysteem
Er moet een ondersteuningssysteem aanwezig zijn om de verandering te implementeren en medewerkers op te leiden voor nieuwe systemen en processen. De verschillende belanghebbenden moeten hun behoeften hebben op een manier die voor hen relevant is; administratieve medewerkers kunnen bijvoorbeeld worden opgeleid via een online webinar, terwijl productiemedewerkers wellicht een meer praktische benadering nodig hebben.
Stel regels vast
Regels en standaarden die de verandering van het bedrijf regelen, helpen ervoor te zorgen dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan en het business change-plan dat is ingevoerd zijn doelstellingen bereikt. Regels moeten bepalen hoe beslissingen worden genomen en de rollen en verantwoordelijkheden van belanghebbenden tijdens de implementatie.
Verhoog bedrijfsafstemming
Om een bedrijfsverandering volledig te realiseren, moet het hele bedrijf de waarde ervan ondersteunen en eraan bijdragen. Mensen, processen, technologie en systemen moeten de nieuwe strategieën en prioriteiten van het bedrijf reflecteren en uitvoeren.
Evalueer risico
Stel het risico vast bij de verandering van het bedrijf en bepaal hoe u het moet beheren. Voer stakeholderonderzoeken uit om belangrijke risico's en mogelijke oplossingen te identificeren die kunnen worden geïmplementeerd en geaccepteerd door belanghebbenden.