10 dingen om te onthouden bij het afvuren van iemand

Een van de moeilijkste en meest stressvolle onderdelen van de taak van een manager is het ontslaan van een werknemer. Redenen voor ontslag zijn onder meer de incompetentie van het individu of de noodzaak van het bedrijf om in economisch uitdagende tijden in te krimpen. Ongeacht de oorzaak, er zijn dingen die u in gedachten kunt houden om u te helpen de onaangenaamheden te doorstaan ​​en uw stress te minimaliseren.

Voordat de beslissing wordt genomen

Het is van cruciaal belang om een ​​due diligence uit te voeren voordat de beslissing wordt genomen om een ​​medewerker te beëindigen. Geef schriftelijke waarschuwingen dat zijn uitvoering onbevredigend is. Het is ook belangrijk om ondersteuning en tijd te bieden om te verbeteren.

Alle interacties tussen werkgever en werknemer moeten met datums worden vastgelegd. Kopieën van onbevredigende prestatiebeoordelingen moeten worden ingediend om een ​​rechtszaak voor onrechtmatig ontslag te voorkomen.

Voorbereiding op de vergadering

Als er een vakbond is, moet u de vakbondsvertegenwoordiger uitnodigen om de vergadering bij te wonen.

Als er de mogelijkheid is om de werknemer toe te staan ​​om af te treden, moet u een ontslagbrief hebben klaarliggen voor de werknemer om te ondertekenen om te voorkomen dat het onaangenaam is om te wachten tot de brief is voorbereid.

Alle praktische details klaar hebben staan. Weet bijvoorbeeld wanneer de laatste dag van de werknemer zal zijn en details van verschuldigde vakantie- of vertrekvergoedingen.

Het belang van repeteren

Het is handig om te oefenen wat u zult zeggen, vooral uw openingszin. Iets als, "Het spijt me, maar zoals je weet, we zijn niet tevreden met je prestaties", is een directe inleiding tot wat er zal volgen.

Uw opmerkingen moeten kort zijn. De werknemer is waarschijnlijk in shock en zal niet alle informatie kunnen verwerken.

Het schriftelijk verstrekken van relevante informatie, zoals een ontslagvergoeding, is nuttig, zodat zij deze later kan lezen wanneer zij deze kan absorberen.

De emotionele kant

Iemand ontslaan is heel moeilijk en onaangenaam, maar ontslagen worden, is ongetwijfeld verwoestend voor de werknemer, zelfs als hij het door waarschuwingen en andere disciplinaire maatregelen zou hebben zien komen. Vergeet niet dat zijn leven plotseling is veranderd en zijn zelfrespect heeft net een zware slag toegebracht. Wees humaan en vermeld alles wat je nodig hebt op een zachte manier. Het is nu niet het moment om hem te berispen en jezelf te verdedigen door zijn tekortkomingen op te sommen. Hem toestaan ​​te luchten en weefsels klaar te maken voor tranen helpt. Neem zijn leed niet persoonlijk op. Het is een goed idee om alle mogelijke ondersteuning te bieden, zoals een referentiebrief waarin de nadruk ligt op mogelijke krachtgebieden.

Schadebeperking

Zorg voor een plan voor de manier waarop de overgebleven werknemers het werk van de ontslagen werknemer zullen dekken of dat er een vervanger zal worden aangenomen. Wanneer een persoon wordt ontslagen, kan de rest van het personeel bang worden dat hun baan ook in gevaar is, dus houd zo snel mogelijk een vergadering om de groep te verzekeren dat hun werk veilig is en de angsten van iedereen te verminderen.