1099 Richtlijnen voor een onkostenvergoeding

Wanneer u voor een bedrijf werkt en meer dan $ 600 verdient als zelfstandige of aannemer, stuurt het bedrijf u een formulier 1099. Dit formulier voor de IRS-inkomsten (Internal Revenue Service) vermeldt uw inkomsten en dient als uw inkomstenoverzicht wanneer u uw belastingaangifte indient . De regering ontvangt ook een kopie van de 1099. Wanneer u uw belastingaangifte doet, mag u uitgaven die betrekking hebben op uw werk aftrekken.

Rapportage

Volgens de IRS moet u uw inkomsten en uitgaven op schema C of C-EZ melden bij uw 1040 belastingaangifte. De schema C-formulieren zijn bedoeld voor zelfstandigen en mensen die werken als werknemers en aannemers. Als u ook een W-2 ontvangt van een werkgever, moet u uw uitgaven scheiden per baan.

aftrek

Inhoudingen die u claimt op Schedule C of C-EZ moeten gerelateerd zijn aan uw bedrijf. Reiskosten zijn hotels, maaltijden en kilometers voor reizen die u in de loop van uw bedrijf hebt gemaakt. De kilometeraftrek verandert elk jaar; in 2010 was de aftrek voor kilometerstand 50 cent per mijl. Als u een voertuig bezit dat uitsluitend voor uw bedrijf wordt gebruikt, kunt u ook onderhouds- en aankoopkosten claimen. Klantenamusement, geschenken, kantoorbenodigdheden, inventaris- en associarechten mogen ook in mindering worden gebracht.

Diensten

Een legitieme uitgave van 1099 is de service die u van externe leveranciers gebruikt. Volgens Greenleaf Accounting Services moet u vanaf 2012 een 1099 uitgeven aan leveranciers aan wie u meer dan $ 600 heeft betaald als u uw eigen aftrek voor de uitgaven wilt behouden. Als u bijvoorbeeld de diensten van een computertechnicus gebruikt, moet u haar een W-9-formulier voor uw administratie laten invullen, zodat u uw eigen 1099 kunt uitgeven als haar services de $ 600 overschrijden en u de aftrek wilt behouden .

variaties

Sommige van uw klanten kunnen kosten opnemen waarvoor zij u hebben terugbetaald op het 1099-formulier dat ze hebben verzonden. Door nauwkeurige gegevens bij te houden, kunt u IRS-verwarring voorkomen. De vergoede kosten moeten in een aparte grootboekregel worden bewaard en zijn niet inbegrepen in uw totale inkomsten. Een andere optie is om de onkostenvergoeding in uw totale inkomen op te nemen en ervoor te zorgen dat de betalingen nauwkeurig worden verrekend als aftrekbare kosten. De verantwoordelijkheid ligt bij u om de twee betalingen gescheiden te houden en nauwkeurig te registreren, met ontvangsten om uw claims te back-uppen.