4 fasen van een budgetcyclus

Typisch gebruikt om de overheidsbegroting te beschrijven, is de budgetcyclus met vier fasen ook van toepassing op kleine bedrijven die werken op basis van een budget. Elke stap of fase van het proces is op zichzelf waardevol voor uw bedrijf. Elk vereist een afweging van de kosten van uw bedrijf en hoe deze de winstgevendheid van uw bedrijf zullen beïnvloeden.

Tip

• De vier fasen van een begrotingscyclus voor kleine bedrijven zijn voorbereiding, goedkeuring, uitvoering en evaluatie.

Een budgetcyclus is de levensduur van een budget van oprichting of voorbereiding tot evaluatie. De meeste kleine bedrijven gebruiken de term 'budgetcyclus' niet, maar ze gebruiken het proces en doorlopen elk van de vier fasen: voorbereiding, goedkeuring, uitvoering en evaluatie.

Bereid uw budget voor

De eerste stap van het budgetproces is om het te maken. Goed gedaan, dit proces begint met zorgvuldig nadenken op het maaiveld. Hoeveel inkomsten er nodig zijn en welke nieuwe initiatieven kunnen worden gestart, moet worden overwogen.

Als eigenaar van een klein bedrijf zullen uw leiderschap en visie bepalen wat is inbegrepen en wat is uitgesloten van het budget. U houdt rekening met verwachte inkomsten; uitgaven voor personeelslonen, activiteiten en materialen; en kosten voor eventuele verbeteringen die u van plan bent te maken voor uw bedrijf.

Ontvang uw budget goedgekeurd

Hoewel het politieke budgetproces een beetje rommelig is, is een van de onderliggende principes erg belangrijk voor uw bedrijf. Begrotingen zijn niet goedgekeurd op basis van ja of nee. In plaats daarvan zijn ze het onderwerp van debat.

Hoewel het politieke proces soms de budgettaire prioriteiten kan verstoren, hoeven bedrijven niet ten prooi te vallen aan dit probleem. In plaats daarvan kan het goedkeuringsproces een gelegenheid zijn om een ​​stap achteruit te zetten en een andere kijk te nemen op hoe uw bedrijf zijn geld uitgeeft.

De meeste eigenaren van kleine bedrijven verwerken zelf de vier fasen van hun budgetcyclus. Dit is prima, maar doe het niet in een vacuüm. Laat uw accountant of een vertrouwde collega ernaar kijken voordat u het stempel 'Goedgekeurd' geeft.

Voer uw budget uit

Zodra een budget is goedgekeurd, is het tijd om het te implementeren. In tegenstelling tot de federale overheid kunnen bedrijfseigenaren zoals u geen geld in beslag nemen om verspillende uitgaven te voorkomen. Maar u kunt uw zakelijke tactieken aanpassen om stijgende uitgaven of lager dan verwachte inkomsten te verwerken.

Meestal komt er geld binnen en gaat het uit in overeenstemming met het budget. Een goed budget is geen beperking voor wat uw bedrijf kan uitgeven. Het is een financiële belichaming van de strategie en tactiek van uw bedrijf voor het jaar.

Evalueer uw budget regelmatig

Zelfs het beste geplande budget moet van tijd tot tijd opnieuw worden geëvalueerd en, indien nodig, worden herzien. Veranderingen in omzet, aanpassingen in kosten en nieuwe informatie over uw klantenbestand zijn voorbeelden van zaken waarvoor mogelijk budgetherzieningen nodig zijn.

De overheid controleert en evalueert de uitgaven om ervoor te zorgen dat geld op wettige wijze wordt uitgegeven. Maar de voortdurende evaluatie van het budget van uw bedrijf vereist een bredere lens. U wilt in de gaten houden hoe effectief geld wordt uitgegeven. Maar wat er echt toe doet in het bedrijfsleven, is of u winst maakt.

Zie het budget van uw bedrijf als een levend document dat u kan helpen uw doelen te bepalen. De vier fasen van een begrotingscyclus vormen het kader voor het bereiken van die doelen.