5 Eenvoudig personeelsbeleid

Om de integriteit van een organisatie te waarborgen, ontwikkelen bijna alle bedrijven beleid waaraan kantoormedewerkers zich moeten houden. Dit beleid is ook ontwikkeld om in lijn te zijn met de doelen en waarden van de organisatie, en zorgt voor een veilige en eerlijke werkomgeving voor al zijn werknemers. Voor een klein bedrijf helpen sommige elementaire beleidsmaatregelen de integriteit van het bedrijf te beschermen en toekomstige groei mogelijk te maken.

Werkgelegenheid en beëindiging

Er moet een beleid worden opgesteld om de basisvoorwaarden voor het aanvaarden van werk bij de organisatie en standaardredenen voor opzegging te dekken. Dit beleid moet worden geschreven om alle kantoorpersoneel aan te spreken en moet worden geadresseerd door een document van overeenkomst te verstrekken dat de werknemer moet ondertekenen. Dit moet de startdatum van de werknemers, de voorwaarden voor compensatie en voordelen omvatten, evenals geplande betaaldata. Naast de voorwaarden voor het aanvaarden van werk, moeten standaard beëindigingsredenen worden opgenomen om een ​​veilige werkomgeving te bevorderen, zoals intimidatie en het beleid ten aanzien van drugsgebruik.

Vertrouwelijkheid

Alle bedrijven - groot en klein - hebben een reden voor hun succes. Dit kan een succesvol bedrijfsmodel, een toegewijde klantenbasis of een product of dienst zijn die uniek is in vergelijking met zijn concurrenten. Interne bedrijfsprocessen, productontwerpen en klanten kunnen niet in gevaar worden gebracht om het succes van het bedrijf te waarborgen. Een vertrouwelijkheidsbeleid moet worden beheerd om de integriteit van de organisatie te waarborgen. Als medewerkers de organisatie om welke reden dan ook verlaten, zorg dan dat ze geen interne informatie delen, zoals bedrijfsgeheimen of klantinformatie die het succes van de organisatie in gevaar kan brengen.

Aanwezigheid en afwezigheidsmelding

Voor een klein bedrijf om dagelijkse succesvolle operaties te garanderen, moet het aanwezigheids- en verzuimbeleid worden beheerd om de organisatie in staat te stellen normaal te blijven functioneren als een werknemer afwezig is of vrije tijd nodig heeft. Dit beleid moet de vereiste tijdskaders bevatten om vrijstelling van de tijd aan te vragen, evenals een ziek, persoonlijk, vakantie- en klachtenbeleid.

Computer- en internetgebruik

De meeste bedrijven gebruiken technologie om dagelijks te functioneren. De beveiliging van technologie moet worden aangepakt, evenals het recht van werknemers om technologie te gebruiken om persoonlijke redenen. Dit omvat computers, internet, telefoons en mobiele telefoons. Dit beleid moet rekening houden met de rechten van werkgevers en werknemers en met de potentiële noodzaak van de werknemers om deze technologieën tijdens werkuren te gebruiken. Dit beleid helpt niet alleen om de integriteit van de bedrijfsgegevens van een organisatie te waarborgen, maar biedt ook de mogelijkheid om medewerkers te controleren op prestaties. Medewerkers voelen vaak dat hun persoonlijke informatie wordt geschonden vanwege computermonitoring, dus leg dit beleid in detail uit en waarom het beleid van kracht is.

Werkomgeving

Hoewel kantooretiquette algemeen bekend lijkt, moet beleid worden toegepast om de kantooretiquette af te dwingen. Dit zorgt niet alleen voor een positief imago voor klanten en andere werknemers, maar zorgt ook voor een gevoel van rechtvaardigheid voor werknemers op alle niveaus binnen de organisatie. Dit beleid moet betrekking hebben op behoorlijke werkkleding, bedrijfsuren en wanneer werknemers zich moeten melden bij het kantoor en het kantoor moeten verlaten. Stel ook eisen voor de lunch en standaardpauzes door de tijdsbestekken op te nemen wanneer pauzes kunnen worden genomen.

Aanbevolen