5 Belangrijke begrotingsposten die nodig zijn in een begroting op afdelingsniveau

Wanneer alle begrotingenbalansen op afdelingsniveau en afdelingen hun uitgaven in overeenstemming met de gebudgetteerde bedragen houden, voldoet het bedrijf in het algemeen aan het verwachte bedrijfsresultaat. Van de vele mogelijke budgettaire items, moet een afdelingsmanager speciale aandacht besteden aan enkele belangrijke, belangrijk omdat de som van deze items voor alle departementale budgetten een groot deel van de overheadkosten van een bedrijf vertegenwoordigt. Als een manager overschrijdingen in de items met een groot ticket kan voorkomen, komt zijn algehele budget bijna in evenwicht.

Loonlijst

Het betalen van de lonen en salarissen van medewerkers is een groot item in het budget van elke afdeling. Hoewel payroll een grote kostenpost is, kunt u de hoeveelheid met hoge nauwkeurigheid voorspellen. Het basissalaris is vastgesteld en loonsverhogingen zijn relatief klein en voorspelbaar binnen een bepaald bereik. Als u een werknemer ontslag moet nemen of werknemers moeten vertrekken, kunt u een vervanger huren tegen hetzelfde salaris. Hoewel overwerk in sommige departementen een budgetfactor kan zijn, betekent meer overwerk meestal meer werk en hogere inkomsten voor het bedrijf.

Voordelen

Personeelsbeloningen zijn een kleiner budgetartikel, maar zijn meer variabel. U kunt nauwkeurig budgetteren voor bepaalde secundaire voordelen, zoals bedrijfswagens of maaltijden, maar als uw bedrijf ziektekostenverzekering of vergelijkbare plannen voor werknemers aanbiedt, kan uw makelaar onverwachte premieverhogingen opleggen. Om aan uw budget te voldoen, moet u mogelijk de voordelen of voordelen die u beheert, verminderen om te compenseren voor stijgingen in de kosten van andere voordelen.

HET

U kunt IT-kosten beheren en uw budgetvoorspellingen voldoen door het gebruik en de vervanging van apparatuur te beheren. Als u uw computers least, zijn de kosten voorspelbaar; U kunt bijvoorbeeld een vervangingscyclus van twee of drie jaar hebben die deel uitmaakt van uw budget. Toepassingslicentiekosten zijn stabiel en voorspelbaar en u kunt de kosten per eenheid van resources beheren door beleid te implementeren voor het verminderen van de opslag van verouderde gegevens en internetgebruik.

communicatie

Terwijl vaste telefoonkosten zijn gedaald en alternatieve technologieën zoals VoIP de kosten voor communicatie op kantoor verder verlagen, blijven de kosten van communicatie met mobiele medewerkers toenemen. Smartphones en tablets die grote hoeveelheden data gebruiken, vervangen mobiele telefoons. Het communicatiebudgetitem op afdelingen met mobiele medewerkers is moeilijk te controleren. U kunt kosten beheren met beleid dat het type mobiele communicatieplannen of -services beperkt waarvoor uw afdeling betaalt, maar u moet ervoor zorgen dat dergelijk beleid de productiviteit van werknemers niet vermindert.

Reizen

Reiskosten variëren afhankelijk van de functie van de afdeling, maar u kunt ze beheren door ritten te regelen. Je moet de reis vastleggen die essentieel is, zoals inspecties van externe faciliteiten of bezoeken voor onderhandelingen over grote contracten. U kunt de resterende reis rangschikken op basis van de resultaten die u van de reis verwacht. Als de reiskosten onverwacht stijgen en het budget overschrijden, kunt u reizen uitstellen of annuleren die niet kritisch zijn. Hiermee kunt u sommige reiskosten volledig vermijden en andere kosten in het volgende kwartaal of jaar in de begroting opnemen.

Aanbevolen