5 teams die elke organisatie nodig heeft

Het concept van teamwerk klampte zich al geruime tijd vast aan de rand van de duisternis, in gevaar een verworpen cliché te worden. Ja, u gaat akkoord met het idee dat "samen, iedereen meer bereikt." En ja, u ziet motiverende waarde in het persoonlijk en in e-mails aanspreken van uw medewerkers als "Team". Maar je trekt niet echt je hardloopschoenen aan om naar de winkel te rennen om ook "Go Team!" T-shirts te laten drukken voor je werknemers. Als een praktische, no-nonsense eigenaar van een klein bedrijf, ben je meer geïnteresseerd in het toevoegen van echte waarde aan je bedrijf door meer te leren over de vijf typen teams die elk bedrijf op een bepaald moment in zijn levensduur nodig heeft.

Afzonderlijke teams van commissies

Het is gemakkelijk om de grens tussen een team en een commissie te vervagen. En ze delen een gemeenschappelijkheid: de leden ontmoeten elkaar voor een doel. Maar de entiteiten verschillen op een aantal belangrijke manieren. Om de twee in je geest te schetsen, kan het helpen om hun verschillen te overwegen:

• Teams delen leiderschap; commissies stellen meestal een leider aan. Teamleden delen verantwoordelijkheid en zijn even verantwoordelijk; commissies benadrukken individuele verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid. Teams stimuleren vrij stromende discussies en actieve probleemoplossing; teams volgen een vergaderagenda. * Teamleden bespreken, beslissen en werken samen; commissieleden bespreken, beslissen en delegeren.
• Teams meten hun prestaties door het collectieve resultaat van hun werk; commissies meten hun effectiviteit indirect, door hun invloed op anderen.

Commissies hebben zeker hun plaats in een bedrijf, vooral in grote bedrijven. U hebt misschien wel eens gehoord van bedrijven die werknemers aanmoedigen om lid te worden van ten minste één werknemerscommissie, zoals een activiteiten-, uitkerings- of moreelcommissie. Betrokkenheid geeft de werknemer een stem - of op zijn minst de schijn van een - terwijl het management belangrijke inzichten krijgt over wat werknemers denken.

Teams kunnen waarde bieden aan een eigenaar van een klein bedrijf

Net als commissies zijn teams verantwoording verschuldigd aan het management. Maar het echte voordeel van teams op uw werk is dat als u eenmaal de meest geschikte leden heeft geïdentificeerd, deze eeuwigdurend kunnen blijven, althans informeel. Teams hoeven nooit echt te ontbinden. Zolang de leden voor uw bedrijf werken, kunnen ze lid zijn van twee teams: het grotere 'bedrijfsteam' en een kleiner werkgroep. Dit is een reden waarom teams zo waardevol kunnen zijn voor een eigenaar van een klein bedrijf.

Teams kunnen ook op andere manieren waarde toevoegen aan uw bedrijf, vooral door:

• Uw werknemers motiveren en motiveren door een ander voertuig aan te bieden voor hun bijdragen.
• Medewerkers eigenaar maken van belangrijke managementbeslissingen. * Medewerkers in staat stellen om zelf oplossingen te vinden en / of hun collega's om hulp te vragen wanneer ze het nodig hebben.
• Een belangrijk bericht verzenden - en op een subtiele manier. Omdat teams leiderschap en taken delen, luidt de boodschap: "De baas vertrouwt je genoeg om samen te werken, zonder je inspanningen te micromaneren."
• Onthullende nieuwe benaderingen, oplossingen en tactieken. Dat cliché over "teams die meer bereiken" kan moe zijn, maar het is nog steeds waar.

Sommige onderzoeken suggereren ook dat werknemers die in verschillende soorten werkgroepen werkzaam zijn, een hogere arbeidssatisfactie melden en minder snel stoppen - een belangrijk inzicht voor een eigenaar van een klein bedrijf, vooral in een krappe arbeidsmarkt. Het is echter moeilijk om te bepalen of deze werknemers de teamomgeving crediteren of meer altruïstische maatregelen, zoals 'zich verbonden voelen met een groter doel' en 'zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen voor het maken van bijdragen'.

Omarm vijf soorten teams

Hoe het ook zij, het lijdt weinig twijfel dat vijf soorten teams kunnen helpen de belangen van uw kleine onderneming te behartigen, of u nu deze nodig heeft of ooit in de toekomst:

• Een werkend team bestaat uit dezelfde leden van een afdeling, zoals een verkoopteam, een marketingteam en een financieel team. Dit type team staat ook bekend als een functioneel werkteam en is van fundamenteel belang voor elk groeiend bedrijf. Leden begrijpen inherent elkaars rollen en functies in een bedrijf. Teamleden werken meestal nauw samen voor een gedeeld doel, dat elke dag of meerdere keren per week bijeenkomt. Of ze kunnen een speciaal project of een speciale taak toegewezen krijgen binnen hun vakgebied, zoals het ontwerpen van een nieuw verkoop-, marketing- of financieringsinitiatief. De leider wordt meestal standaard toegewezen; de persoon met het hoogste gezag leidt ook een werkend team. Van alle soorten teams is deze vaak het meest samenhangend.

• Een zelfgestuurd team bestaat uit vrijwilligers die een gedeeld doel bereiken. In tegenstelling tot een werkend team, heeft een zelfbeheerst team geen leider; teamleden delen hun verantwoordelijkheid, hoewel het misschien niet hetzelfde is. Als je moeite hebt om je voor te stellen wat een zelfsturend team zou gaan vormen, denk dan aan een band waarvan de leden zijn aangetrokken door een gedeelde liefde voor muziek. Zelfgestuurde werkpleksteams komen vaak ook bijeen over een gedeeld belang of passie, zoals het beheersen van een nieuw computerprogramma. Je zou kunnen aannemen dat een gebrek aan structuur kan leiden tot botsingen en onderlinge strijd. En hoewel dit mogelijk is, worden zelfsturende teamleden meestal samengetrokken omdat ze elkaar leuk vinden en respecteren en beter weten dan kleine verschillen het grote doel in gevaar te brengen.

• Een managementteam bestaat uit afdelingsleiders. Medewerkers op een lager niveau kunnen naar hen verwijzen als "de grote wapens", maar niet noodzakelijkerwijs op een pejoratieve manier. Vermoedelijk zijn dit de mensen waar u het meest op vertrouwt. En vermoedelijk kunnen ze de gelegenheid aangrijpen door hun verschillende en waardevolle perspectieven te brengen bij een vervelende werkplekprobleem of een dilemma.

• Een projectteam bestaat uit leden van meerdere bedrijfsafdelingen. Ook bekend als een special purpose of task force team, heeft dit type team een ​​"charter"; ze worden samen geroepen om een ​​evenement te plannen, zoals het jaarlijkse vakantiefeest, of om een ​​dreigend probleem op de werkplek op te lossen, zoals de stijgende kosten van gezondheidszorg. Projectteams zijn meestal tijdelijk van aard; zodra ze hun doel hebben bereikt, gaan teamleden uit elkaar, hoewel ze hun rol op een later tijdstip kunnen hernemen als en wanneer dat nodig is. Aangezien een projectteam interdisciplinair is, is de uitdaging voor de eigenaar van het kleinbedrijf om de "juiste" vertegenwoordigers aan te stellen die waardige bijdragen zullen leveren zonder de veren van de rest van de kudde te bederven.

• Een multifunctioneel team bestaat ook uit leden van verschillende afdelingen of delen van een bedrijf. Maar in tegenstelling tot een projectteam, is de missie van de leden meestal meer op de lange termijn van aard. Dit "staande team" kan worden belast met lopende kwesties zoals duurzaamheid, technologie of overheidsrelaties. Hun betrokkenheid en bijdragen kunnen cruciaal zijn voor een eigenaar van een klein bedrijf, die met zoveel andere zaken te kampen heeft tijdens het runnen van een bedrijf. Een ijverig en dynamisch multifunctioneel team kan een klein bedrijf van creatieve en innovatieve ideeën voorzien.

Weeg in op positieve teamdynamiek

Hoewel de meeste van deze teams mogelijk werken met 'automatische piloot', wil dit nog niet zeggen dat u moet vergeten dat ze nog steeds verantwoording verschuldigd zijn aan u. Het niveau van uw betrokkenheid zal waarschijnlijk worden bepaald door hoeveel tijd u heeft en hoeveel de teams willen of nodig hebben. U kunt zo nu en dan op vergaderingen komen, meer als waarnemer optreden, of een beroep doen op uw mouwen opdoen en een geschil bemiddelen. Voor elke omstandigheid kan het helpen om hen eraan te herinneren dat teams het beste functioneren wanneer hun leden:

• Demonstreer respect. Communiceer eenvoudig en vrij. Luister meer dan dat ze praten. Bied constructieve opmerkingen en kritiek. Geef aan wanneer andere leden hulp nodig hebben.
• Identificeer niet alleen problemen, maar ook oplossingen. * Toon dankbaarheid en waardering, ongeacht of dit betekent dat u af en toe een "teamgeest" T-shirt afdrukt.