941 Kwartaalaanwijzingen voor federale belastingaangifte
Als u werknemers bij het personeel heeft of uzelf een loonstrookcheque van uw kleine onderneming bezorgt, bent u verantwoordelijk voor het betalen van federale belastingen. U betaalt de federale werkgeversbelastingen op kwartaalbasis - maart, juni, september en december - en dient de betaling in met formulier 941 voor de belastingdienst. U kunt een kopie van het 941-formulier verkrijgen op de IRS.gov-website. Zodra u het formulier voor u heeft, moet u ervoor zorgen dat u regel voor regel gaat en het formulier nauwkeurig invult.
1.
Voltooi zakelijke persoonlijke informatie. Vul het ID-nummer, de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres van de werkgever in.
2.
Kies het kwartaal. Plaats in het vak rechts van de bedrijfsinformatie een vinkje in het vak voor het kwartaal waarvoor u een aanvraag indient.
3.
Complete regel 1. Schrijf voor het kwartaal het aantal betaalde werknemers op.
4.
Invulregel 2 Vul het totale loonbedrag in dat aan werknemers is betaald. Regel 2 op formulier 941 valt samen met vak 1 op het W-2-formulier.
5.
Voltooi lijn 3. Schrijf het totale bedrag aan federale belasting dat u hebt ingehouden op loon van de werknemer. Dit omvat belasting die is ingehouden op lonen, fooien, uitkeringen en werkloosheidsuitkeringen.
6.
Bepaal of u het vakje op regel 4 moet aanvinken. Als geen van de compensaties op regel 2 onder Medicare of socialezekerheidsbelasting valt, plaatst u een vinkje in het vak op regel 4 van het formulier. Laat het vak leeg als dit niet van toepassing is op uw bedrijf.
7.
Voltooi Lijnen 5a, 5b en 5c. Noteer op regel 5a de lonen, uitkeringen en ziektegeld die onderworpen zijn aan de socialezekerheidsbelasting die u tijdens het kwartaal aan werknemers hebt betaald. Regel 5b bevat belastbare tips die aan werknemers worden betaald en regel 5c bevat lonen, tips en voordelen die onder de Medicare-belasting vallen.
8.
Voeg de som toe aan regel 5d. Vermeld het totaal van de nummers van lijnen 5a tot en met 5c.
9.
Voltooi lijn 6a tot en met 6d als u een gekwalificeerde werkgever bent. Een gekwalificeerde werkgever is een werkgever die geen deel uitmaakt van de staat of federale overheid. Deze regels hebben betrekking op de vrijstelling van de sociale zekerheid van de werkgever, die vanaf 2010 6, 2 procent van de sociale zekerheid belasting betaald aan werknemers.
10.
Voltooi regel 7 als u belastingaanpassingen heeft. Als u voor dit kwartaal of een kwartaal eerder wijzigingen in de belasting moet aanbrengen, voltooit u lijn 7 met het bedrag dat moet worden aangepast.
11.
Vul het totaal in op regel 8. Trek eventuele aanpassingen af van uw totale belasting die voor het kwartaal verschuldigd is en vul het nummer in op regel 8.
12.
Compleet voorschot verdiende krediet. Op regel 9 vermeldt u alle voorschotlicenties die u tijdens het kwartaal aan uw werknemers hebt betaald.
13.
Trek lijn 9 af van regel 8. Schrijf het nieuwe totaal op regel 10 in.
14.
Voltooi lijn 11 met het totale aantal werkgeversdeposito's dat u voor het kwartaal hebt gemaakt.
15.
Vul lijnen 12 in met COBRA-informatie.
16.
Voeg het totaal toe uit regels 11, 12a en 12e en schrijf het nummer op regel 13. Dit is het totaal van uw stortingen en tegoeden.
17.
Voltooi lijn 14 met het verschuldigde saldo. Als lijn 14 minder dan $ 1 is, dan bent u geen geld verschuldigd aan de IRS.
18.
Voltooi Lijn 15 als Lijn 13 meer is dan Lijn 10. Lijn 15 is het verschil tussen Lijn 13 en Lijn 10.
19.
Voltooi Deel 2. Het bevat de afkorting van twee letters waar uw bedrijf is en de bank waar u uw belastingen deponeert.
20.
Voltooi Deel 3 voor speciale zakelijke situaties. Als u uw bedrijf hebt gesloten of een seizoensgebonden bedrijf hebt, vul dan deel 3 van het formulier in met deze informatie.
21.
Voltooi Deel 4 met partijen waarmee de IRS kan praten over de informatie op formulier 941.
22.
Onderteken het formulier. Deel 5 voegt uw handtekening toe aan het formulier en geeft toe dat de informatie correct is.
Dingen nodig
- IRS-formulier 941
- Zwarte of blauwe pen (optioneel)