Over inventarisatiesystemen

Door ontwerp vereenvoudigen inventarissystemen het proces van het beheren van meerdere items op een of meer locaties. Voor de meeste bedrijven die voorraadrekeningen hebben voor een aanzienlijk deel van de financiële investering van het bedrijf. Vanwege deze grote investering geven bedrijven miljoenen uit om te begrijpen waar hun voorraden zich bevinden. Voorraadsystemen hebben uiteenlopende prijskaartjes, maar een klein bedrijf hoeft geen duizenden dollars uit te geven om een ​​goed voorraadsysteem te implementeren.

Basics

Voorraadsystemen variëren sterk in hun individuele ontwerp, functieset en bewerkingen, maar ze delen allemaal één gemeenschappelijk kenmerk - om het tellen, volgen en vastleggen van voorraadbewegingen eenvoudiger te maken. Jaren geleden diende het kaartsysteem als het basisinventarisatiesysteem. Bedrijven gebruikten indexkaarten om vast te leggen hoeveel eenheden van een artikel werden verkocht of gebruikt en hoeveel werden ontvangen van de leverancier. De systemen van vandaag hebben meer mogelijkheden, maar het uitgangspunt blijft hetzelfde.

tellen

Het meest fundamentele onderdeel van een voorraadsysteem telt hoeveel eenheden een bedrijf op voorraad heeft. Het systeem moet weten waar alle voorraden zich bevinden, of een bedrijf een enkele vierkante meterflat heeft of miljoenen vierkante voet verspreid over de hele wereld. Het systeem biedt niet alleen een totaal aantal voorraden, maar ook gegevens over hoeveel voorraad zich op specifieke locaties bevindt. Veel bedrijven hebben meerdere eindproducten of grondstoffen en fysieke opslaglocaties voor één product. Het systeem moet voor elke locatie een telling opgeven plus een totaaltelling van de voorraad voor het product.

spoor

De meeste inventarissen blijven niet op een statische locatie. Voorraad beweegt door een faciliteit of tussen meerdere faciliteiten. Om een ​​nauwkeurig voorraadaantal te bieden, moet een voorraadsysteem de beweging van de ene locatie naar de andere volgen. Bij aankomst en het lossen van een lading goederen kan het systeem de goederen bijvoorbeeld op een quarantainelocatie tonen. Na inspectie van de goederen kunnen ze fysiek naar een bulkopslaglocatie in het magazijn worden verplaatst. Wanneer de picklocaties meer goederen vereisen, gaat een deel van de zending van de bulklocatie naar een toegewezen picklocatie. Het systeem moet elke verandering van locatie volgen met de juiste voorraadhoudeenheid en de verhuisde hoeveelheden.

Record

Inventarisatiesystemen registreren verschillende transacties die verband houden met voorraadbeheer. Deze transacties omvatten het ontvangen van voorraad in het systeem, het verminderen van de voorraad van het gebruik, hetzij door verkopen, hetzij wanneer het wordt verbruikt voor productie en het schrijven van inventaris uit de balans als gevolg van verlies of schade. De meeste bedrijven beperken het personeel dat voorraadtransacties mag registreren. Als het verkeerd wordt gedaan, kan dit leiden tot financiële kopzorgen en onjuiste voorraadnummers.

Beheer

De mogelijkheid om de kenmerken van de inventaris te beheren, dient als een andere functie van voorraadsystemen. Voorraadkenmerken zijn onder meer hoeveel voorraad te bestellen, de bestelcyclus, dat is hoe vaak orders voor het product worden geplaatst; evenals informatie over leveranciers, productkosten, doorlooptijd van producten, minimale en maximale bestelhoeveelheden, beschikbaarheid van lotnummers, producteenheid (stuks, elk, ton, zakken) en andere productkenmerken, zoals land van herkomst en referentie van de fabrikant aantal. Deze kenmerken omvatten het beleid voor voorraadbeheer dat is ontworpen voor elke SKU en het vertelt het voorraadbeheerteam hoe specifiek de inventaris van het SKU-niveau moet worden beheerd.

Aanbevolen