Beginselen van accounting: soorten onkostenrekeningen

Het bijhouden van nauwkeurige boekhoudgegevens is een belangrijk onderdeel van het runnen van een succesvol klein bedrijf. Naast het beschermen van uw bedrijf in het geval van een audit, bieden georganiseerde records u een beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Een bedrijf kan uitgaven hebben die variëren van salarisadministratie tot adverteren, evenals de talloze uitgaven die gepaard gaan met het produceren van een product, u kunt ze meestal classificeren in een paar brede boekhoudcategorieën.

Bedrijfskosten

In wezen zijn de bedrijfskosten alle kosten die u maakt terwijl u uw bedrijf drijft, niet rechtstreeks toe te schrijven aan de productie van uw product. Loonbelasting is bijvoorbeeld een gemeenschappelijke bedrijfskost, omdat u uw werknemers moet betalen om u te helpen bij het maken of verkopen van uw product. Andere veel voorkomende voorbeelden zijn reclame, computeruitgaven, verpakkingsmaterialen, onderhoudskosten, hulpprogramma's en de kosten van uw accountant of advocaat. Op een onkostendeclaratie zijn de bedrijfskosten vaak onderverdeeld in categorieën zoals vaste en variabele uitgaven of in verkoop-, algemene en administratieve kosten.

Prijs van de verkochte goederen

De categorie kosten van verkochte goederen omvat alle kosten die uw bedrijf maakt voor de productie van goederen. Als u bijvoorbeeld betaalt voor het verwerven van grondstoffen die zijn gebruikt om een ​​product te maken dat uw bedrijf van plan is te verkopen, maakt dat deel uit van uw kosten van verkochte goederen. De kosten van de berekening van de verkochte goederen kunnen lastig worden omdat hierin ook de kosten van arbeid worden meegerekend die worden gebruikt voor de directe productie van uw product. Hoewel algemene lonen onder de categorie bedrijfskosten vallen, worden werknemers die fysiek uw product voor u bouwen, beschouwd als onderdeel van uw kosten van verkochte goederen. Volgens de IRS is deze categorisering meestal alleen van toepassing op mijnbouw- en productiebedrijven. Om uw kostprijs van verkochte goederen te berekenen, beoordeelt u aan het begin van het jaar de kosten van uw productvoorraad, voegt u kosten toe die worden gebruikt om uw product te produceren en trekt u uw productvoorraad aan het einde van het jaar af.

Belastingen en andere financiële kosten

Belastingen hebben hun eigen boekhoudkundige categorie en afhankelijk van het type en de locatie van uw bedrijf kan dit een uitgebreide zijn. Uw bedrijf is misschien belasting verschuldigd op het federale, staats- en lokale niveau. Als u werknemers heeft, neemt u ook de loonbelasting in deze categorie op. Als uw bedrijf een product verkoopt, bent u wellicht verkoop- en accijnzen verschuldigd die u bij uw klanten had moeten innen. Als uw bedrijf onroerend goed bezit, vallen alle belastingen op onroerende goederen die u betaalt ook onder deze classificatie.

Andere niet-operationele kosten

Andere niet-operationele kosten zijn een catch-all-categorie voor gemeenschappelijke uitgaven die niet in een andere duidelijk omschreven categorie vallen. Kapitaaluitgaven, zoals het geld dat u gebruikt om uw kantoorgebouw te kopen, worden beschouwd als niet-operationele uitgaven, evenals eventuele rentebetalingen die u doet op bedrijfsleningen. Als u een verlies op de verkoop van bedrijfseigendommen neemt, valt dat onder de noemer van een niet-operationele uitgave. Proceskosten worden ook als niet-operationele uitgaven beschouwd.