Boekhoudkundige sluitingsprocedures van een bedrijf

Sluitingsperioden zijn heel gebruikelijk in boekhoudafdelingen. Het sluitingsproces gebeurt minstens één keer per jaar en het is een tijd waarin accountants druk bezig zijn met het oplossen van problemen, het uitvoeren van afstemmingen en het corrigeren van fouten. Veel boekhoudafdelingen hebben specifieke procedures, inclusief checklists en tijdlijnen, om te zorgen dat alle transacties worden uitgevoerd en niets door de scheuren valt.

overlopende posten

Een veel voorkomende taak vóór het afsluiten van een periode is om opgelopen uitgaven te zoeken. Dit zijn uitgaven die zijn gedaan, maar die nog niet zijn betaald. Accountants bekijken facturen die na de sluitingsdag zijn ontvangen, om te bepalen of ze in de voorgaande periode zijn gegenereerd. Om te worden opgebouwd, wordt een transactie als een last opgenomen wanneer deze zich voordoet, niet wanneer deze wordt betaald. Gemeenschappelijke overlopende posten zijn kosten voor nutsvoorzieningen, die worden betaald nadat diensten zijn verleend. Vaak beoordelen accountants de opgelopen periodetoerekeningen om ideeën te krijgen over specifieke uitgaven die regelmatig worden gegenereerd. De journaalboeking om een ​​opgebouwde kost op te nemen, is om de gepaste onkostenrekening, zoals een kostenrekening voor nutsbedrijven, te debiteren (verhogen) en een verschuldigde te crediteren (verhogen).

waardevermindering

Gewoonlijk worden afschrijvingskosten geboekt vlak voordat afsluitingen worden voltooid. Het idee is om de kosten van vaste activa over verschillende perioden te spreiden. U hebt bijvoorbeeld een paar jaar geleden een apparaat van $ 100.000 gekocht, maar in plaats van alle kosten in één jaar te declareren, kan het over een periode van 10 jaar worden afgeschreven tegen een tarief van $ 10.000 per jaar. Dit wordt bereikt door journaalboekingen die de afschrijvingskosten en de afschrijving verhogen, die op de balans wordt vermeld. Deze invoer vindt ook plaats in volledig geautomatiseerde systemen die vaste activa bevatten, alle afschrijvingberekeningen automatisch uitvoeren en journaalposten posten - een belangrijke tijdbesparing in dit proces.

verzoeningen

Veel bedrijven plaatsen de afstemmingen bovenaan hun afsluitende checklists. Gewoonlijk worden alle balansrekeningen, zoals contanten en vaste activa, verzoend voordat de periode is afgesloten. Debiteuren- en crediteurenmodules worden afgestemd met de nummers in het grootboek. Als u bijvoorbeeld $ 100 als een saldo op de crediteurenadministratie ziet, moet dit nummer ook het saldo zijn in het crediteurenverouderingsrapport dat wordt gegenereerd door de betaalbare module. Geld- en beleggingsrekeningen worden maandelijks in overeenstemming gebracht met bank- en makelarijbedrijven. Het punt van het uitvoeren van afstemmingen is om ervoor te zorgen dat de periode die moet worden gesloten, nauwkeurige, betrouwbare cijfers bevat.

Afsluiten van inschrijvingen

Alle rekeningen die in de winst-en-verliesrekening verschijnen, zoals inkomsten en uitgaven, worden op nul gezet tijdens de afsluiting en de saldi worden overgeboekt naar een samenvattingsaccount. Om inkomsten te elimineren, debiteert u ze en crediteert u het samenvattingsaccount. Om kosten te elimineren, crediteert u ze en debiteert u het samenvattingsaccount. De volgende stap is om de samenvattende rekening te sluiten en het saldo over te boeken naar de aandelenrekening. Dividenden worden rechtstreeks in het eigen vermogen afgesloten, waarbij de stap van het samenvattende account wordt omzeild. Dit hele proces kan eenvoudig worden uitgevoerd door gecomputeriseerde systemen, die mogelijk geen samenvattende accounts gebruiken. Het idee is om baten en lasten over te dragen naar de balans via eigen vermogen, terwijl deze rekeningen klaar blijven om informatie te verzamelen voor de volgende periode.

Aanbevolen