Boekhouding voor bouwactiviteiten
Technologische verbeteringen hebben boekhoudsoftware aan de deur gebracht van bijna elk type bedrijf, tegen een zeer redelijke prijs. Helaas is software niet in staat om alle benodigde gegevens in te voeren om een boekhoudsysteem compleet en nauwkeurig te houden. Dit geldt met name in de bouwsector, waar de boekhouding niet alleen een reeks debet- en creditposten is, maar eerder een systeem dat is ontworpen om inkomsten en uitgaven te matchen met de variërende lengte en omvang van contracten.
Job Costing
Bouwcontracten variëren in lengte en omvang, waardoor het lastig is om de kosten af te stemmen op hun respectieve inkomstenbron. Vanwege de aard van transacties die door bouwbedrijven worden gemaakt, is jobcalculatie een standaardpraktijk in alle methoden voor boekhouding van bouwondernemingen. Werkkostenberekening vereist de toewijzing van alle directe en toewijsbare indirecte uitgaven en inkomsten aan elke respectieve functie of contract. Functiekosten vereenvoudigen de belastingvoorbereiding en bieden winstgevendheid per contract.
Cash Basis
Kasstroombasis is de eenvoudigste boekhoudmethode, waarbij inkomsten worden geregistreerd wanneer ze worden ontvangen en kosten wanneer ze worden betaald. Maar er zijn een paar waarschuwingen bij het omgaan met deze methode. Opbrengsten worden opgenomen of opgenomen wanneer ze constructief worden ontvangen en u moet uitgaven gelijkmatig toewijzen over de gehele periode van uitkering, wanneer ze van toepassing zijn op een periode van meerdere jaren. Bouwbedrijven kunnen geen kasbasisboekhouding gebruiken op hun belastingaangifte als werkmaterialen meer dan 15 procent uitmaken van de totale kosten voor de klant. De Internal Revenue Service biedt een uitzondering op deze regel waardoor constructies met minder dan $ 1 miljoen aan jaaromzet niet kunnen voldoen.
Percentage van voltooiing
Het matchingprincipe vereist dat inkomsten en uitgaven worden gematcht in de periode waarin ze worden gemaakt. Het matchen van inkomsten en uitgaven voor bouwbedrijven kan een uitdaging zijn vanwege de variërende duur van contracten. Bijgevolg gebruiken aannemers de percentage of completion-methode om de brutowinsten van bouwtaken in elke periode op te nemen in plaats van na voltooiing. Om de winst of het verlies van een lopende baan te bepalen, deelt u de totale onkosten die u tijdens het werk hebt gemaakt en de totale geschatte werkingskosten. Vermenigvuldig de geschatte brutowinst van de taak met het percentage voltooid om de geschatte bruto winst te krijgen.
Voltooid contract
Bouwcontracten die naar schatting twee jaar of minder duren, maken doorgaans gebruik van de voltooide contractmethode. Onder deze methode kapitaliseren contractanten alle werkkosten. Kapitalisatie van uitgaven betekent niets anders dan het verplaatsen van de kosten naar de balans als een actief. Ontvangen inkomsten gaan ook naar de balans en worden verplichtingen. Bij de voltooiing van het contract vindt de opname van inkomsten en uitgaven plaats door ze van de balans naar de juiste inkomsten- en uitgavenrekeningen te verplaatsen.
Intern versus belasting
Verschillende boekhoudmethoden zijn beschikbaar voor bouwbedrijven. De Internal Revenue Service (IRS) stelt echter beperkingen aan bepaalde accountingmethoden. Beperkingen omvatten de eis van bedrijven met meer dan $ 1 miljoen aan jaarlijkse inkomsten om belastingaangiften te rapporteren met behulp van periodetoerekening. Bouwbedrijven met contracten van twee jaar of langer zijn verplicht om de methode van de 'percentage of completion' toe te passen. Hoewel de IRS vereist dat bouwbedrijven belastingaangiften rapporteren met behulp van specifieke boekhoudmethoden, is elke boekhoudmethode aanvaardbaar voor interne doeleinden. Neem contact op met een geregistreerde agent, een belastingspecialist met een vergunning van het ministerie van de Schatkist voor aanvullende hulp bij het converteren van uw interne bouwboekhouding naar bedrijven voor belastingadministratie.