De accountingdefinitie van verkoopfactuur

De verkoop van goederen van een bedrijf aan een klant is gedocumenteerd op een verkoopfactuur. Verkoopfacturen zijn een essentieel document in het dossier van een bedrijf. Nauwkeurige voorbereiding van verkoopfacturen is de sleutel tot het ontvangen van prompte betaling van klanten.

Wat is een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur kan eenvoudig worden gedefinieerd als het verzoek om betaling door de klant voor verkochte goederen of diensten aan de verkoper. Een factuur vermeldt over het algemeen de beschrijving en de hoeveelheid van het verkochte artikel of de aangeboden dienst. Het document is ook een verslag van de verkoop voor zowel de verkoper als de koper.

Kredietvoorwaarden

De voorwaarden van een factuur verwijzen naar de tijdsperiode waarin de klant moet betalen wat hij verschuldigd is. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun klanten een korting te bieden voor het betalen van hun factuur binnen een bepaalde periode. De voorwaarden worden beschreven in dit formaat: 2/10, netto 30. Dit voorbeeld geeft aan dat de verkoper de klant 2 procent korting biedt als de factuur binnen 10 dagen wordt betaald; als de factuur in die periode niet is betaald, is het saldo binnen 30 dagen verschuldigd, zonder 2 procent korting.

Gratis aan boord

Free on board (FOB) beschrijft de verzendmethode en eigendom van de eigendom van de goederen. Er zijn twee basisvarianten van FOB: FOB-bestemming en FOB-oorsprong. FOB-bestemming, die gebruikelijker is, geeft aan dat de verkoper het eigendom van de goederen heeft totdat ze bij de klant zijn afgeleverd. De verkoper is aansprakelijk voor eventuele schade aan de goederen tijdens verzending. FOB Origin, ook wel FOB-verzendpunt genoemd, geeft aan dat de klant aansprakelijk zal zijn op het moment dat de goederen de faciliteit van de verkoper verlaten. Het wordt vaak gebruikt wanneer een klant één specifieke koerier gebruikt vanwege gunstige contractprijzen.

Betalingsmiddel

Sommige verkopers bieden hun klanten verschillende betaalmethoden om hun facturen te betalen. Gangbare betaalmethoden zijn cheques, postwissels en bankoverschrijvingen. De verkoper moet expliciet de beschikbare opties vermelden, omdat dit de klant kan overhalen om de factuur tijdig te betalen.