Verwerking van verouderde inventaris

Elk bedrijf dat inventaris bijhoudt, loopt het risico verouderd te zijn. Dit kan verschillende oorzaken hebben, waaronder het verstrijken van een fysiek goed of erosie van de vraag naar het product zelf. Hoewel het bepalen van een product dat verouderd is, enigszins subjectief is, zijn de regels voor het omgaan met de kosten van verouderde voorraad nadat deze zijn geïdentificeerd, meer gedefinieerd.

Definitie

Verouderde voorraad wordt gedefinieerd als voorraad die het einde van zijn bruikbare levensduur heeft bereikt - met andere woorden, het kan niet worden verkocht als gereed product. Dit kan verschillende redenen hebben, afhankelijk van de branche. Een voor de hand liggend voorbeeld zou een voedingsproduct zijn dat de vervaldatum heeft overschreden. In andere gevallen kan het goed functioneel zijn, maar aan alle voorzienbare vraag is voldaan, mogelijk als gevolg van de introductie van nieuwere producten, daarom zijn er geen verwachte toekomstige verkopen van het product.

Erkenning

Het grootste grijze gebied in de kwestie van de administratieve verwerking van verouderde voorraad is wanneer het als verouderd moet worden herkend. De algemeen geaccepteerde praktijk is om een ​​vergadering te houden die bekend staat als een materiële beoordelingsraad om het product formeel als verouderd te beschouwen. De materiële beoordelingsraden hoeven echter niet op een vast schema te worden gehouden en daarom kunnen er langere tijdvakken tussen hen verstrijken, gedurende welke aanzienlijke hoeveelheden verouderde inventaris kunnen zijn verzameld. Bovendien, in gevallen waarin de belangrijkste determinant van veroudering het vooruitzicht is van toekomstige verkopen, moet een oordeel worden uitgesproken over de vraag of het bedrijf ooit verwacht het product te verkopen.

Tijdigheid

Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, moet een bedrijf de kosten die verband houden met verouderde voorraad volledig erkennen in de periode waarin ze door een materiële beoordelingsraad worden geïdentificeerd. Hoewel het in de loop van de tijd prettiger zou zijn om kleine kosten op te merken, is dit niet acceptabel. Het bedrijf moet alle verouderde materialen volledig afvoeren met een van de goedgekeurde methoden binnen de vastgestelde termijn.

aanleg

Als materiaal als achterhaald wordt beschouwd, kan een bedrijf de voorraad bij de hand houden en een reserve boeken tegen de bottom line om de kosten te dekken, de voorraad weg te gooien en de kosten af ​​te schrijven of een oplossing te vinden om een ​​deel van de kosten terug te verdienen - zoals als het verkopen van metalen onderdelen voor hun schrootwaarde - en de rest kosten. Een van de belangrijkste manieren om verouderde voorraad te voorkomen, is voorkomen dat overtollige voorraad wordt overgedragen als werk in uitvoering of als eindproduct. Nauwkeurige afstemming van productieniveaus op verkoopbehoeften houdt de voorraadniveaus laag en vermindert het risico van veroudering van verouderd materiaal.