Accounting voor een verfgroothandel

Een groothandel in verf houdt zich bezig met de inkoop van verf van fabrikanten en verkoopt vervolgens aan winkels voor consumentengebruik. Het bedrijf kan ook behang-, vernis- of schilderbenodigdheden verkopen, afhankelijk van de marktbehoefte. De boekhouding van een groothandel in verfactiviteiten verschilt enigszins van de boekhouding die de fabrikant en de detailhandelaar mogelijk maken. Dit komt omdat de groothandel niet over de aanzienlijke overheadkosten van de fabrikant of de grotere arbeidskosten van de detailhandelaar beschikt.

De verfgroothandel

Een verfgroothandel kan bestaan ​​uit een onafhankelijke agent die verf en voorraden of een commissionair of tussenpersoon koopt en verkoopt. Een verfgroothandel kan ook een verkoopafdeling van een grotere verffabrikant zijn. In elk geval is het groothandelsbedrijf een business-to-business verkoper en verkoopt het gewoonlijk niet rechtstreeks aan een consument. De groothandel behaalt winst door verf te kopen tegen een lage prijs en deze tegen een hogere prijs door te verkopen. Dit is niet zo eenvoudig als het klinkt en vereist goede onderhandelingsvaardigheden en nauwkeurige boekhoudrapporten om een ​​winstgevende marge op de verkoop te maken.

Accounting voor een groothandel

Een groothandel in verfactiviteiten maakt gebruik van de boekhoudmethode op transactiebasis, waarbij opbrengsten en uitgaven worden erkend wanneer ze zich voordoen, in plaats van wanneer de fysieke transactie plaatsvindt. Voor een groothandel is dit belangrijk omdat, hoewel een product naar een winkel wordt verzonden, het enige tijd kan duren voordat de betaling wordt ontvangen. Volgens de boekhoudkundige methode van de boekhouding kan het bedrijf de verkoop op zijn financiële rekening rapporteren zonder te wachten op de feitelijke controle. Het bedrijf rapporteert ook uitgaven zoals de aankoop van verf van een fabrikant op het moment van aankoop, hoewel het misschien pas later wordt betaald. Deze vorm van boekhouding geeft aandeelhouders een nauwkeuriger beeld van de financiële resultaten van het bedrijf.

Verfgroothandelrapporten

De balans en winst-en-verliesoverzichten zijn twee zeer belangrijke rapporten voor een verfgroothandel. De balans helpt de groothandel om activa en passiva te monitoren, terwijl de winst-en-verliesrekening het inkomen met betrekking tot kosten laat zien. Hoewel de groothandelaar niet dezelfde overheadkosten heeft als de fabrikant, moet hij nog steeds betalen voor magazijnopslag en een kleine hoeveelheid werk om het product te verplaatsen. Dit maakt de winst-en-verliesrekening erg belangrijk. Het doel van de groothandel is om een ​​consistente voorraadstroom in- en uit te voeren. De ideale situatie is om een ​​voorraad verf aan te schaffen en deze aan een verkoper te verkopen voordat de factuur moet worden betaald. Kasstroomrapporten helpen om dit evenwicht te bereiken. Het wekelijks uitvoeren van een cashflowrapport helpt bij het inkopen van de groothandel.

Boekhoudkundige valkuilen in Paint Wholesale

Hoewel activa positief bijdragen aan een balans, is een groothandel met een groot aantal activa niet goed. Het betekent dat het bedrijf niet genoeg verkoopt of te veel bestelt. Zorgvuldige analyse is van cruciaal belang om de optimale balans te behouden. Te weinig voorraad betekent dat het bedrijf mogelijk niet genoeg heeft om aan de behoeften te voldoen en te veel kan een verplichting worden. Een andere valkuil voor de boekhouding in de groothandel in verf besteedt onvoldoende aandacht aan overheadkosten. Net als een fabrikant moet de groothandel bekend zijn met directe kosten, zoals arbeidskosten en indirecte kosten, inclusief hulpprogramma's. Het aanhouden van te veel voorraad kan deze kosten opdrijven, dus het is belangrijk om in de groothandel in verfactiviteiten zo mager mogelijk te blijven om een ​​positieve inkomstenstroom te produceren.

Aanbevolen