Grondslagen voor financiële verslaggeving over facturering voor goederen die nog niet zijn geleverd

U kunt voor goederen betalen voordat u ze daadwerkelijk ontvangt. Bovendien kunt u een factuur ontvangen voor niet-bezorgde goederen. U moet weten hoe u deze uitgaven boekt. Als u betalingen en facturen voor niet-geleverde goederen op de juiste manier bijhoudt, weet u altijd waar u financieel staat. U hebt twee keuzes voor de manier waarop u verantwoording aflegt voor het geld dat u verschuldigd bent voor goederen die u niet hebt ontvangen: de kasbasis en de transactiebasis.

Onbetaalde facturen - Cash-methode

Bij de contante methode telt u uitgaven als u ze daadwerkelijk betaalt. Als u een onbetaalde factuur heeft voor niet-bezorgde goederen, voert u deze niet in uw grootboek in. U kunt een contractuele verplichting hebben om te betalen voor niet-geleverde goederen, maar u telt de betaling pas als u de cheque verzendt.

Betaalde facturen - Cash-methode

Als u de contantmethode gebruikt voor de boekhouding en u betaalt een factuur voor niet-geleverde goederen, moet u de kosten in uw boekhoudingsboek ingeven op de datum waarop u deze betaalt. Ook als u de goederen niet hebt ontvangen, moet uw kostenrekening de betaalde factuur weergeven.

Uitzonderlijke factuur - Accrual-methode

Als u de methode op transactiebasis gebruikt, moet u rekening houden met uitgaven als ze zich voordoen (ongeacht wanneer ze worden betaald). Als u een factuur ontvangt voordat u de goederen ontvangt die op die factuur staan ​​vermeld, moet u de kosten op de factuurdatum tellen. De levering van de goederen is niet relevant voor de verantwoording van de kosten.

Geleverde goederen zonder factuur

Als de goederen vóór de factuur aankomen, telt u volgens de opgebouwde methode de kosten niet mee. Het feit dat u de goederen bezit, heeft geen invloed op de boekhoudmethode. Voer alleen de kosten in als de factuur daadwerkelijk binnenkomt.

Aanbevolen