Boekhoudprocedures voor debiteuren van slechte rekeningen

Als bedrijf neemt u waarschijnlijk niet alle verkopen waar u recht op hebt op en moet u ze als slechte vorderingen afschrijven. De klant is misschien failliet gegaan, kan de kosten betwisten of is mogelijk net in gebreke gebleven bij de betaling. Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, of GAAP, leiden bedrijven hoe met deze problemen om te gaan, afhankelijk van de tijd die is verstreken en de redenen voor de slechte vorderingen.

Eerste invoer

Nadat een verkoop is afgesloten met een contract om te betalen, schrijft Accrual Accounting Mandat dat de accountant omzetstijgingen in de winst- en verliesrekening invoert en een verhoging van het verschuldigde bedrag van klanten als een actief op de balans. Dit item heet debiteuren. Als de verkoop later een slechte vordering wordt, worden de vorderingen op de balans verminderd en worden oninbare vorderingen op de winst- en verliesrekening geboekt.

Toegiftemethode

Onder GAAP laat de aftrekmethode voor oninbare vorderingen de accountant toe om slechte schulden langzaam af te schrijven in plaats van de volledige uitgaven onmiddellijk te nemen. De accountant moet echter een enigszins subjectieve beslissing nemen over hoeveel er op elk moment moet worden afgeschreven en hoeveel ze verwacht te verzamelen. De accountant kan een historisch record gebruiken voor haar specifieke bedrijf. Als die cijfers niet beschikbaar zijn, kan ze industriegemiddelden gebruiken voor slechte vorderingen.

Directe afschrijving

Alvorens de slechte kosten van de aftrekmethode af te schrijven, moet het bedrijf verschillende pogingen doen om van de klant te incasseren. Dat omvat oproepen, e-mails en mogelijk het aanvragen van de diensten van een incassobureau. U moet ook een standaardperiode hebben zoals een maand of drie maanden voordat een betaling een slechte vordering wordt. Deze periode is afhankelijk van de industriestandaard.

Berekening

Onder GAAP kunnen slechte vorderingen gemakkelijk worden geteld met behulp van de toegestane methode. Het historische record van uw bedrijf laat bijvoorbeeld zien dat als u na 90 dagen nog geen betaling heeft ontvangen, u slechts een kans van 50 procent hebt om uw betaling te ontvangen en een kans van 10 procent na 180 dagen. Als uw klant na het verstrijken van de periode van 90 dagen zijn rekening van $ 2000 niet heeft betaald, zou u dit op de winst- en verliesrekening en de balans opnemen met $ 1.000 met een verwijzing naar de specifieke klant. Na 180 dagen zou je het dan nog eens $ 800 markeren. Aan het einde van het jaar kun je het naar nul markeren.