Boekhouding van onrustige creditcardvorderingen

Als het gaat om betalen voor winkelen, geven consumenten de voorkeur aan creditcards om contant te betalen, volgens Bankrate.com. De financiële website verwijst naar een studie van Javelin Research uit 2012 waarin creditcards geld verslaan, 29 procent tot 27 procent. Als u een verkoper bent die uw eigen creditcard niet uitgeeft, hoeft u normaal gesproken geen rekening te houden met klanten met een creditcard die niet kloppen. Dat is de taak van het creditcardbedrijf. Warenhuizen, benzinestations en vele andere handelaren bieden echter hun eigen in-house creditcards, die mogelijk een speciale boekhouding voor onzekere vorderingen vereisen.

Creditcardkosten

Visa, MasterCard, American Express en de andere creditcardmaatschappijen nemen het risico op dubieuze debiteuren op zich. Als verkoper ontvangt u onmiddellijk een betaling, zelfs als de klant niets goed doet. U bent echter aan de haak voor betwiste kosten, die u mogelijk moet terugbetalen aan de uitgever van de creditcard als deze de kant van de consument heeft. Als tegenprestatie voor gegarandeerde betalingen, moet u voor elke transactie een vergoeding betalen die gewoonlijk tussen de 1, 5 en 3 procent ligt, wat creditcardmaatschappijen helpt om mogelijke verliezen te vergoeden.

Schuldvoorziening

Als uw bedrijf zijn eigen creditcards uitgeeft, neemt u het risico van niet-betaling op zich. Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes doen een beroep op u om het verlies van gebruikers die uw kaart kwijtraken te erkennen in de periode van de verkoop in plaats van de periode van de afschrijving. Om aan deze vereiste te voldoen, stelt u een contraactiva-account op met de titel 'voorziening voor dubieuze rekeningen'. Als u specifiek alleen verliezen van uw creditcard wilt bijhouden, kunt u een provisierekening hebben voor deze categorie verliezen. Geef aan het begin van de periode een schatting van het verwachte periodeverlies, dat u boekt op de oninbare onkostendeclaratierekening en het krediet op de voorzieningenrekening.

Schrijf-Offs

Als u na een geschikte wachtperiode - gewoonlijk 90 dagen - besluit dat een bepaalde debiteurenschuld niet zal worden uitgekeerd, boekt u de rekening af door de voorziening voor dubieuze debiteuren en crediteringsbrieven te debiteren. Hiermee wordt de schuld uit uw boeken verwijderd zonder dat er een lopende uitgave wordt gemaakt. Het bedrag dat u toewijst aan uw voorzieningenrekening kan worden gebaseerd op uw historisch percentage oninbare vorderingen of u kunt de verouderingsmethode gebruiken om een ​​nauwkeuriger schatting te maken.

Verouderde rekeningen

U verlaagt uw debiteuren door onbetaalde schulden te categoriseren aan de hand van de achterstallige betalingen. U kunt bijvoorbeeld categorieën hebben voor 30, 60 en 90 of meer dagen. Vervolgens wijst u een percentage toe aan elke categorie die de kans weerspiegelt dat u de schuld moet afschrijven. Vergelijk aan het einde van de periode de verwachte verliezen op veroudering met het saldo in uw voorziening voor dubieuze rekeningen en pas deze dienovereenkomstig aan. Als uw provisierekening bijvoorbeeld een tegoed heeft van $ 1.000, maar uw geschatte ouderdom is $ 6.000, debiteert u de rekening oninbare onkosten en crediteert u de provisierekening voor $ 5.000. U kunt meerdere provisierekeningen instellen om verliezen op winkelcreditcards, slechte cheques en andere kredietregelingen te dekken.