De voordelen van het afdelingscapaciteit van de productie-overheadkosten

Het bepalen van uw overheadkosten kan u helpen te achterhalen welke van uw producten en services het meest of het minst duur zijn om te produceren en die u de grootste winstmarges en rendement op investering bieden. Als u een analyse uitvoert om vast te stellen welke soorten overheadkosten u hebt en hun bijdrage aan overhead, kunt u de kosten beheersen of verlagen, zodat u maximale winst kunt behalen.

Directe versus indirecte productie overhead

Veel bedrijven delen overheadkosten voor productie in directe en indirecte kosten. Directe kosten zijn kosten die nodig zijn om iets te produceren, terwijl indirecte kosten nodig zijn om een ​​product of dienst op de markt te brengen. Bijvoorbeeld, de directe overheadkosten voor het maken van een golfclub omvatten materialen, nutsvoorzieningen, arbeid, schadevergoedingsclaims voor werknemers, machines, afschrijvingen op machines, huur, patenten en andere kosten die direct verband houden met de productie van de club. Indirecte overheadkosten zijn onder meer reclame, personeel van het bedrijf, boekhouding, distributie en verkoop. Sommige bedrijven splitsen hun productiekosten op door directe of "harde" productiekosten te identificeren, zoals materialen en arbeid. Andere productiekosten die rechtstreeks verband houden met productie, zoals huur, nutsvoorzieningen en onderhoud van machines, worden geclassificeerd als productieoverhead, omdat het uitgaven zijn die direct verband houden met het productieproces en die bestaan, zelfs als u geen club maakt.

Verhoogde afdelingshoofdverantwoordelijkheid

Wanneer u productieoverhead afdeelt, laat uw afdelingshoofden uw nummers zien. Laat hen weten dat u uw uitgaven wilt beheersen en verminderen, en dat kostenbeheersing deel uitmaakt van hun functieomschrijving. Hierdoor worden managers zich meer bewust van hun uitgaven en worden ze gemotiveerd om de kosten in hun regio beter te beheren.

Kostenreductie-identificatie

Door productieoverhead te departementaliseren, kunt u mogelijk kansen voor kostenbesparingen zien. U hebt bijvoorbeeld mogelijk ontslagen bij afdelingen. Uw productie-, magazijn- en distributieafdelingen kunnen elk een eigen vorkheftruck hebben, als ze die net zo goed kunnen delen. Door uw overheadkosten voor productie te benoemen, krijgt uw afdelingshoofd ook informatie die zij kunnen gebruiken om de kosten in hun gebieden beter te identificeren en te verminderen.

Betere boekhouding

Door uw overheadkosten aan meer specifieke gebieden toe te wijzen, kan uw boekhoudafdeling uw prijzen voor producten beter plannen, budgetteren en helpen. Als u beslist of u een nieuw product wilt toevoegen of stopzetten, kan uw boekhoudafdeling u nauwkeurigere cijfers geven voor de kosten van elk product als de accountants niet beperkt zijn tot het toepassen van één, bedrijfsbrede overhead voor alle producten die u beoordeelt. Golfballen nemen bijvoorbeeld minder magazijnruimte in beslag en kosten minder om te verzenden dan golfclubs, waardoor de overheadkosten van golfballen worden verlaagd in vergelijking met golfclubs. Het toepassen van één overheadkosten voor golfballen en clubs geeft u geen getrouw beeld van hun totale kosten en winstmarges.