De voordelen van flexibiliteit in een organisatie

In de hedendaagse wereld moet een klein bedrijf flexibel zijn. Als uw bedrijf te star is, zal het mislukken. Snelle veranderingen zullen zich voordoen in technologie en ook in de economie - wat betekent dat alleen organisaties die flexibel zijn om zich aan deze veranderingen aan te passen, zullen slagen, wat hen een enorm voordeel zal geven ten opzichte van meer rigide organisaties.

U moet proberen de flexibiliteit in uw organisatie te bevorderen. U kunt dit doen door uw werknemers aan te moedigen nieuwe manieren te vinden om zaken te doen die beter zijn. Je moet ook dapper genoeg zijn om een ​​beleid af te schaffen dat niet werkt, omdat het voordelen biedt om de flexibiliteit in je organisatie te bevorderen.

Verbeterd concurrentievermogen

Een van de problemen met een organisatie die rigide en mechanistisch is, is dat deze zich niet kan aanpassen. Welke uitdagingen er ook komen, zal de organisatie belasten. Uiteindelijk zal er een uitdaging voorbij gaan die zo massaal is dat de organisatie kan haperen.

Een van de factoren die het speelveld ernstig verandert, is technologie. Wanneer technologie langskomt die ontwrichtend is, ondervinden bedrijven die aanvankelijk een voordeel hadden, een nadeel. Ze moeten manieren bedenken waarop ze de oude technologie kunnen gebruiken, die hun vroegere handelspraktijken zal verfijnen, zodat ze hun concurrentievoordeel kunnen herwinnen.

Een organisatie die flexibel is, reageert op veranderingen door te evolueren. De meest flexibele organisatie vecht niet tegen verandering; een flexibele organisatie accepteert verandering als een onvermijdelijk onderdeel van de zakelijke omgeving, zodat het leert om zijn kansen te maximaliseren wanneer er veranderingen plaatsvinden.

Verbeterde efficiëntie

Een flexibel bedrijf is bereid om nieuwe methoden en processen uit te proberen, zelfs als de oude processen prima lijken te werken. Flexibiliteit in het bedrijfsleven betekent dat je niet leeft volgens de stelregel: "Als het niet kapot is, repareer het dan niet." In plaats daarvan zal een flexibel bedrijf zoeken naar manieren om iets te vinden dat efficiënter werkt dan wat je al hebt .

Laten we beginnen met uw bedrijfsbeleid. Als flexibel bedrijf moet u bereid zijn om uw bedrijfsbeleid te herzien en te verfijnen, zodat u innovatie kunt aanmoedigen, zodat u vervolgens efficiëntere en effectievere methoden kunt vinden. Dit is een belangrijke factor in hoe belangrijk het is om flexibiliteit te hebben in operationeel beheer.

Naarmate de tijd vordert, zal deze cultuur van voortdurend experimenteren en het verbeteren van uw processen betekenen dat uw bedrijf efficiënter wordt, zodat het kan profiteren van hogere inkomsten en lagere kosten.

Uw planning wordt flexibeler

De meest flexibele organisaties bieden hun werknemers een meer divers scala aan opties. Deze organisaties maken het voor hun werknemers gemakkelijker om een ​​persoonlijk leven te leiden dat meer voldoening schenkt, terwijl het ook de werknemers in staat stelt hun werkverplichtingen na te komen.

Een factor die kan helpen, is door uw werknemers te laten telewerken - of op zijn minst een flexibel werkschema aan te bieden. Dit zou een zegen zijn voor uw werknemers, omdat het ten goede zou komen aan diegenen die familie of andere verantwoordelijkheden hebben.

Een ander voorbeeld van een flexibele organisatie is dat je zou kunnen overwegen om het delen van banen toe te staan, zodat je een baan kunt splitsen onder twee werknemers, die elk parttime werken, in plaats van één werknemer die fulltime werkt. Je zult de twee werknemers die hun baan delen, meer flexibiliteit in hun planning geven, waardoor ze productiever kunnen worden.

Wanneer u tegemoetkomt aan de behoeften van uw werknemers, stelt u uw werknemers in staat loyaler met uw bedrijf om te gaan, zodat het gemakkelijker voor u wordt om uw beste werknemers te behouden die anders het bedrijf zouden hebben verlaten, als uw bedrijf alleen een strak schema had aangeboden .

Beter teambuilding

Wanneer uw managementstructuur flexibel is, haalt u het meeste uit uw personeelsbestand, afhankelijk van hun individuele talenten. Geen twee mensen zijn hetzelfde, dus geen twee werknemers hebben precies dezelfde vaardigheden. Een goede manager weet hoe hij mensen moet samenbrengen die verschillende talenten hebben en die vervolgens onder één enkele oorzaak kunnen verenigen.

Wanneer u uw team verenigt zodat hun vaardigheden elkaar aanvullen, heeft u een flexibele eenheid die een breed scala aan problemen aankan. Ze kunnen elke uitdaging aangaan die op hun pad komt en zo de organisatie in staat stellen effectiever te worden.

Een manager die te rigide is, zal dit niet doen. Hij zal proberen vierkante pinnen door ronde gaten te forceren. zijn werknemers in functies plaatsen waar hun vaardigheden niet effectief zijn en hun zwakheden worden vergroot. Het gevolg is dat ze minder productief worden, waardoor de organisatie hierdoor minder productief wordt.

Betere continuïteit tijdens onzekerheid

Een van de kenmerken van een flexibele organisatie is dat deze is voorbereid op onzekerheid. Door zijn personeel te verdelen over verschillende plaatsen en te werken met verschillende media, is de organisatie beter bestand tegen onzekere omstandigheden die het voor een centraal gelegen organisatie moeilijk zouden maken om het hoofd te bieden. Zaken als stormen, tornado's en andere natuurrampen maken het voor rigide organisaties moeilijk om de continuïteit aan te passen en te behouden.

Een flexibele organisatie kan ook omgaan met onzekerheid in economische en technologische omgevingen. Zo'n bedrijf moet maatregelen nemen, in het geval van veranderingen in technologie, regelgeving of zelfs de economie.

Uw milieu-impact is verminderd

Wanneer u flexibele werkschema's installeert en u gebruik maakt van de kracht van internet om uw werknemers in staat te stellen op afstand te werken, heeft u minder gebouwen te onderhouden. Uw werknemers moeten ook veel minder pendelen van en naar het werk, wat betekent dat de CO2-voetafdruk van uw organisatie ook zal afnemen.

Een ander aspect van flexibele organisaties is dat ze technologie gebruiken, die elektronisch is, zodat ze niet veel papierwerk hebben. Ze verminderen ook het aantal kantoorbenodigdheden dat ze gebruiken. Dit vermindert ook de CO2-voetafdruk van de organisatie, waardoor deze milieuvriendelijker wordt.

Verhuringskosten en omzetkosten worden verlaagd

Natuurlijk, wanneer uw organisatie flexibel is, zal het tegemoet komen aan de behoeften en planningen van uw werknemers, wat betekent dat zij een gezondere balans tussen werk en privéleven zullen hebben en dat zij tevredener zullen zijn met hun werk. Zulke tevreden werknemers zullen eerder bij uw bedrijf blijven.

U zult uw beste werknemers vasthouden en van hen een hogere productiviteit genieten. Ook zult u niet te maken krijgen met een hoge omzet, wat gebeurt wanneer medewerkers niet tevreden zijn met een organisatie, dus u hoeft niet vaker vacatures in te vullen, zodat u bespaart op huurkosten.

Uw organisatie zal sneller groeien

Een flexibelere organisatie groeit sneller dan een rigide organisatie, omdat ze altijd op zoek is naar processen en methoden die beter werken dan de huidige. Een dergelijke organisatie zal ook gebruik maken van technologie, waardoor haar medewerkers op afstand kunnen werken en virtueel kunnen samenwerken. Dergelijk teamwerk is doorgaans productiever dan andere werkstructuren, terwijl het ook veel minder kost om te onderhouden.

Een flexibele organisatie zal ook meer kansen in de omgeving identificeren en van deze kansen profiteren, waardoor ze zichzelf kunnen laten profiteren in omgevingen waarin meer rigide bedrijven niet zouden kunnen gedijen.

Er zijn te veel voordelen van een flexibele organisatie om op te noemen, maar dit zijn de meeste van hen. Wanneer u uw bedrijf in staat stelt om flexibel te worden, kan het met de tijd mee evolueren en zal het langer overleven en steeds welvarender worden.