De voordelen van het opmaken van kleuren in spreadsheets
Webontwerpers en softwareontwikkelaars gebruiken vaak streepjes van kleur om het voor mensen gemakkelijker te maken om met hun programma's te werken. Microsoft merkt op dat effectief kleurgebruik de aantrekkelijkheid en leesbaarheid van het document "aanzienlijk kan verbeteren". Leer de kleur effectief te gebruiken en u maakt uw spreadsheets aantrekkelijker en nuttiger door te profiteren van de opmaakhulpmiddelen die Microsoft bij Excel heeft.
Help mensen uw gegevens te bekijken
Usability is een term die beschrijft hoe goed een persoon interactie kan hebben met een programma, website of apparaat. Factoren die de bruikbaarheid vergroten, zijn onder meer het gebruiksgemak en de efficiëntie van het gebruik. U kunt kleuren op verschillende manieren gebruiken om de bruikbaarheid van uw spreadsheet te vergroten. Als u bijvoorbeeld alle cellen in een spreadsheet met waarden boven de 1000 wilt identificeren, kunt u die taak eenvoudiger maken door Excel opdracht te geven deze cellen rood te kleuren. Mensen konden vervolgens identificeren om ze in seconden te vinden. Door de rijkleuren van een spreadsheet kunt u het een professionele uitstraling geven en het leesbaarder maken.
Inkleuren om te ordenen
De sorteerhulpmiddelen van Excel maken het u mogelijk om complexe gegevens snel te analyseren. U kunt ook filters toepassen die het programma vertellen om alleen specifieke gegevenswaarden weer te geven die u moet zien. Kleuren helpen u uw gegevens effectiever te visualiseren door u in staat te stellen groepen van gerelateerde informatie per zicht te herkennen. Als u bijvoorbeeld een klantspreadsheet sorteert op klant-ID, verschijnen klanten met hetzelfde ID-nummer in groepen. Geef elke groep een unieke kleur en je zult die groepen sneller identificeren.
Kleur extra items
U kunt uw spreadsheets informatief maken door Excel-tekengereedschappen te gebruiken om vormen en tekstvakken toe te voegen. Met deze hulpmiddelen kunt u ook de tekst-, opvul- en randkleuren instellen voor die items. Vormen die u kunt toevoegen, omvatten lijnen, rechthoekige pijlen en stroomdiagramsymbolen. Als u een andere opvulkleur dan wit kiest, gebruik dan een tekst die gemakkelijk leesbaar is tegen de vulkleur. Mensen kunnen het bijvoorbeeld moeilijk vinden om donkergroene tekst te onderscheiden als deze in een grijs tekstvak zit.
Kleurentheorie maakt het verschil
Je kunt niet zomaar willekeurig kleuren kiezen en verwachten dat je spreadsheets iedereen aanspreken. Er bestaan basistheorie theorieën die professionele ontwerpers gebruiken wanneer ze verschillende kleuren combineren in een applicatie of document. De ingebouwde kleurenthema's van Excel bevatten harmonieuze kleuren die goed samenwerken. U kunt er vaak een vinden die u leuk vindt en deze toepassen op uw spreadsheet door op 'Kleuren' te klikken op het tabblad Pagina-indeling. Bekijk de kleurenthema's die verschijnen en klik op degene die u wilt gebruiken. Leer hoe u kleuren effectief kunt combineren door websites te bezoeken die de kleurentheorie uitleggen (zie de link in bronnen).