De voordelen van het hebben van een forensisch accountant binnen een organisatie
De reikwijdte en het mandaat van forensisch accountants is breed. Dergelijke professionals beschikken over de expertise om fraude en wanpraktijken of verkeerde voorstellingen in financiële overzichten te detecteren bovenop de functies van de conventionele accountant zoals boekhouding. Kleine bedrijven hebben misschien niet het budget om permanent een interne forensisch accountant in dienst te nemen. Ze zouden echter een interne accountant de taken van een forensisch accountant laten uitvoeren. Bedrijven kunnen hun accountants ook trainen om de rol van forensisch accountant op zich te nemen. De wet vereist dat organisaties regelmatig forensische audits uitvoeren om malversaties te voorkomen.
Sterke interne controles
Interne controles zijn organisatiebeleid en procedures die een verkeerd gebruik van bedrijfsmiddelen voor ongeautoriseerde of illegale functies voorkomen. De bedieningselementen helpen verlies te voorkomen en de operationele efficiëntie te verbeteren. Interne beheersingsactiviteiten omvatten het beschermen van bedrijfsmiddelen en -activa, het waarborgen van de betrouwbaarheid en integriteit van financiële gegevens en risicobeoordeling. Forensische accountants kunnen gemakkelijk gebieden identificeren die vatbaar zijn voor fraude door computerforensische analyse. Ze kunnen ook een risicobeoordeling uitvoeren om gebieden aan te bevelen die geavanceerde controles vereisen omdat ze een goed inzicht hebben in de interne processen. Een forensisch accountant kan bijvoorbeeld de verkoop van het bedrijf volgen via een computersysteem om er zeker van te zijn dat de voorraad-, verkoop- en inventariscijfers overeenstemmen.
Overname en Debiteuren
Een aantal kleine bedrijven geeft er de voorkeur aan om acquisitie te gebruiken als een groei- of expansiestrategie, maar de meeste hebben geen gecontroleerde jaarrekening. Kleine bedrijven kunnen belastingaangiften gebruiken voor het proces, maar belastingcijfers hebben vaak geen informatie omdat eigenaren proberen hun belastingverplichtingen te minimaliseren. Een forensisch accountant kan het bedrijf helpen financiële transacties bij te houden en te beoordelen of het doelbedrijf de in de belastingadministratie vermelde waarde waard is. Daarnaast kunnen bedrijven die handelskrediettransacties hebben, forensische accountants gebruiken om de kredietwaardigheid en liquiditeit van de debiteur te beoordelen.
Fraude detectie
Een van de belangrijkste functies van forensisch accountants is het uitvoeren van verklaringen wegens onjuiste voorstellingen van financiële overzichten, met name tijdens rechtszaken en fraudeonderzoeken. In plaats van organisaties die wachten op jaarlijkse audits door externe auditors om financiële gegevens te beoordelen, kan het helpen om een interne en permanente forensisch accountant te hebben. Regelmatige externe audits brengen de geheimen van een bedrijf aan het licht, die de prestaties van het bedrijf kunnen beïnvloeden, omdat het zijn marktaandeel inkort. Integendeel, reguliere interne forensische audits kunnen vervalsingen vroeg genoeg identificeren en oplossingen bieden zonder het bedrijf bloot te stellen aan zijn klanten en publiek. Een boekhouding met vaardigheden voor forensische boekhouding kan fraudezaken vroegtijdig opvangen door middel van het scannen van financiële gegevens en het volgen van computersystemen.
Kostenbesparingen
Kleine bedrijven vereisen regelmatige forensische audits en sinds 2010 kost een procedure tussen $ 5.000 en $ 10.000. Dit is een lucratieve zakelijke weg voor forensische accountantskantoren. Elke ontdekking van onregelmatigheden en financieel misbruik verhoogt de kosten van forensische audit verder. Het inhuren van een interne accountant met kennis van forensische auditing kan de kosten van het aanbesteden van externe forensisch accountants enorm drukken. Vroege opsporing van fraude bespaart de organisatie ook geld omdat fondsen nog steeds traceerbaar zijn voordat ze voor rechtszaken of fraudeonderzoeken gaan die duurder zijn voor de organisatie. Een interne forensisch accountant verlaagt ook de controlekosten, omdat het bedrijf minder controlewerkzaamheden heeft met sterke interne controles en lagere risiconiveaus in zijn jaarrekening.