De voordelen van betalende werknemers tweewekelijks in plaats van per week

Traditioneel stellen werkgevers wekelijkse, tweewekelijkse, semimonthly en / of maandelijkse payrolls vast. Een wekelijkse payroll komt één keer per week voor, en een tweewekelijkse payroll gebeurt om de twee weken. Tweewekelijks betalen, in plaats van wekelijks, biedt tal van voordelen voor zowel de werkgever als de werknemer.

Verlaagt de verwerkingstijd

Salarisverwerking omvat het berekenen van reguliere lonen en overuren, salarissen en, indien van toepassing, aanvullende compensatie, zoals provisies, bonussen en betaling met terugwerkende kracht en overuren. Het omvat ook het berekenen van inhoudingen, zoals loonheffingen en, indien van toepassing, vrijwillige aftrekposten en loonbeslag. Afhankelijk van de grootte van de payroll kan dit een tijdrovend proces zijn. Betalen medewerkers tweewekelijks in plaats van wekelijks vereist een werkgever om de salarisadministratie slechts eens in de twee weken te verwerken. Dit vermindert de tijd die wordt besteed aan de verwerking van de lonen en de kans op fouten in de loonlijst.

Bespaard geld

Veel werkgevers gebruiken payrollserviceproviders om hun loonlijst te verwerken. De leverancier rekent meestal een vast bedrag voor verwerking, maar kan extra kosten in rekening brengen voor elke directe aanbetalingstransactie en live checken of de koeriersdienst het doet. Tweewekelijks betalen in plaats van wekelijks bezuinigen op leverancierskosten.

Kleinere Paper Trail

De federale overheid heeft wetten voor het bijhouden van loonlijsten waaraan werkgevers zich moeten houden. Aan het einde van elke looncyclus worden door veel werkgevers loonlijstregisters afgedrukt en geregistreerd, waarin de salarisgegevens van elke medewerker voor de betalingsperiode worden vermeld. Dit omvat de basis waarop de lonen zijn betaald en inhoudingen zijn ingehouden. Hoewel payroll-software de loongegevens voor meerdere jaren kan opslaan, is het bijhouden van papieren kopieën van essentieel belang voor het onderhoud van een betrouwbaar archiefsysteem. Betalen van werknemers tweewekelijks in plaats van wekelijks betekent minder papierwerk om te archiveren en meer opslagruimte.

Vereenvoudigt verzoening

Een wekelijkse payroll vereist dat de werkgever elke week cheques doorgeeft en deze in evenwicht brengt met de nog openstaande cheques. Met een tweewekelijkse salarislijst worden minder rechtstreekse cheques uitgegeven, wat betekent dat er minder controles moeten worden bijgehouden. Het kan er ook voor zorgen dat minder cheques worden gestolen en verloren gaan.

Overwegingen voor werknemers

Een tweewekelijkse salarisadministratie vereist dat werknemers zonder directe storting minder cheques aan de bank vragen om hun cheques in te wisselen dan een wekelijkse payroll. Betaling op wekelijkse basis betekent dat twee van de wekelijkse salaris van de werknemer waarschijnlijk gelijk is aan haar tweewekelijks loon. Het ontvangen van een groter bedrag op een tweewekelijkse basis stelt de werknemer in staat meerdere rekeningen tegelijk te betalen en kan resulteren in extra overgebleven sparen of andere doeleinden.

Aanbevolen