Jaarlijks ziekteverzuim op de werkplek

U bent wettelijk niet verplicht om te betalen voor uw werknemers om vakanties of ziektedagen te nemen, buiten de federale Family Medical Leave Act, die alleen onbetaalde vrije tijd vrijstelt voor familie- en medische redenen. Het bieden van dergelijke voordelen kan echter de loyaliteit van werknemers verbeteren en het moreel van het bedrijf stimuleren. Om beschuldigingen van favoritisme of discriminatie te voorkomen, moet het beleid duidelijk worden gedefinieerd en strikt worden nageleefd in het hele bedrijf.

Hoe te geven

Bepaal of u het volledige aantal ziek- en vakantiedagen aan het begin van elk kalenderjaar wilt aanbieden of laat de werknemers deze maandelijks opbouwen. Kies ervoor om de ziektedagen te verdelen over vakantiedagen of om ze te verdelen in één totaal en werknemers door werknemers te laten gebruiken zoals zij dat willen. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld 20 dagen per jaar worden aangeboden om te gebruiken als persoonlijke of zieke tijd, of 10 dagen ziektetijd en 10 dagen persoonlijk verlof om apart te nemen en te documenteren.

parameters

Stel duidelijke parameters in het bedrijfshandboek in met betrekking tot het gebruik van ziek en persoonlijk verlof of vakantiedagen. Voorkom dat werknemers hun vrije tijd verlengen door op de dagen vóór of na een vakantie ziek te bellen door te bepalen dat een werknemer het meest werk zowel de dag voor vertrek als de dag na het einde van de vakantieperiode om te worden betaald voor de vrije tijd. Vereis een arts de nota voor meer dan twee opeenvolgende vrije dagen. Dit levert bewijs dat de werknemer daadwerkelijk ziek was en niet zomaar ziek binnenkwam als een extra vakantiedag. Het geeft je ook het bewijs dat een werknemer die echt ziek is, goed genoeg is om weer aan het werk te gaan.

scheduling

Plaats een kalender aan het begin van elk kalenderjaar. Laat medewerkers de kalender controleren voordat ze persoonlijk verlof aanvragen om er zeker van te zijn dat hun afwezigheid geen negatief effect op het bedrijf heeft. Een first-come-first-serve beleid biedt een eerlijke methode om persoonlijk verlof uit te delen.

Misbruik

Opschrijvingen voor werknemers die misbruik maken van het systeem dienen als afschrikmiddel voor anderen. Een werknemer die binnen de eerste maand of twee van het jaar alle ziekteverlof gebruikt, behalve ernstige ziekte of een operatie, kan misbruik maken van het systeem. Een proefperiode van 90 dagen en een disciplinaire periode van 90 dagen beschermt u tegen het betalen voor ziekteverlof zonder dat er daadwerkelijk een ziekte of ongeluk plaatsvindt.