Zijn 1099's vereist voor krantenadvertenties?

Wanneer uw bedrijf de moeite neemt om in een krant te adverteren, moet de Internal Revenue Service een formulier 1099 indienen in slechts enkele specifieke gevallen. In de meeste gevallen hoeft u alleen reclame te vermelden als een uitgave voor de belastingaangifte van uw bedrijf. Bewaar kopieën van alle facturen en betalingen, ongeacht of een 1099-MISC ook vereist is.

Formulier 1099-MISC

Gebruik dit formulier om betalingen aan individuen of partnerschappen te melden. Als de krant een bedrijf is, hoeft u geen 1099-MISC uit te geven. Voor uw eigen zakelijke administratie, vraag een factuur aan voor alle advertenties en gebruik het factuurnummer op een cheque die is uitgegeven aan de krant. Als u iemand gedurende het belastingjaar meer dan $ 600 betaalt, moet u die persoon uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar een 1099-MISC uitgeven en uiterlijk op 28 februari een kopie van het formulier aan de IRS sturen. optioneel voor betalingen van minder dan $ 600 tijdens een belastingjaar.

Advertentievereisten

Als je een externe artiest inhuurt om je advertentie te ontwerpen, is voor betalingen aan het individu van meer dan $ 600 een 1099-MISC vereist. Als u een individu of een partnerschap inhuurt en betaalt als een advertentieconsulent of -aannemer die voor rekening van uw bedrijf advertentieruimte en / of kunstwerken voor uw bedrijf betaalt, moet u een 1099-MISC uitgeven voor alle betalingen, zelfs als het geld uiteindelijk werd verrekend. naar de krant of een ander individu. Nogmaals, houd facturen en ontvangsten bij met uw belastingaangifte.