De controleprocedures voor crediteurenadministratie voor een non-profitorganisatie

De controleprocedures voor crediteuren voor een non-profitorganisatie zijn vergelijkbaar met die voor een onderneming met winstoogmerk. Auditors controleren of de crediteurenadministratie van een non-profitorganisatie voldoet aan de algemeen aanvaarde boekhoudmethoden of GAAP, volgens de standaarden die zijn vastgesteld door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission. De accountants zullen ook het bedrijfsbeleid evalueren dat van toepassing is op facturering en de betaling en opbouw van schulden.

Controleer de volledigheid van uw account

Controleurs controleren of alle rekeningen die moeten worden toegewezen aan de betreffende periode zijn geweest. Alle facturen worden gecontroleerd om te controleren of ze zijn toegewezen aan de juiste onkostenlijn of regels in het grootboek. Alle facturen worden gecontroleerd op inkooporders om ervoor te zorgen dat wat is besteld en wat is ontvangen, correct is gefactureerd. Ten slotte verifiëren ze dat alle cheques die voor de periode zijn geschreven, overeenkomen met facturen die betrekking hebben op die periode.

Onderzoek naar legitimatie van facturen

Nadat een accountant alle facturen en verificaties heeft verwerkt, worden de facturen gecontroleerd om zeker te zijn dat ze geldige uitgaven zijn. Verkopers worden willekeurig geroepen om te verifiëren dat ze een factuur hebben verzonden en hebben gevraagd of deze is betaald. De steekproef van leveranciers moet degenen omvatten die geen factuur open hebben staan ​​en die met een aanzienlijk uitstaand bedrag.

Overwegingen bij het betalen van belasting

Controleurs verifiëren of de goederen of diensten waarop belasting werd betaald belastbaar waren. Dit is met name van belang bij non-profitorganisaties omdat, naast het verifiëren of de gekochte goederen of diensten inderdaad bij het bedrijf zijn gebruikt, ook rekening moet worden gehouden met belastingen. In sommige gevallen kan een non-profitorganisatie in aanmerking komen om geen belasting te betalen voor goederen of services die zij kopen. Sommige staten staan ​​de aftrek toe van belastingen betaald door een non-profit of een bepaald belastingkrediet en andere bieden helemaal geen vrijstelling. Hoe een bepaalde staat met belastingen omgaat, is iets dat de auditor moet weten voordat hij begint.

Volledige openbaarmaking verificatie

Wanneer het management een ongebruikelijke uitgave heeft goedgekeurd, moet een memo of voetnoten in het grootboek de kosten verklaren. De auditor zal aantekeningen over ongebruikelijke uitgaven verzoenen met hun kosten. Alle ongebruikelijke kosten zonder uitleg worden genoteerd. De auditor voltooit het proces door na te gaan of de crediteuren worden vermeld als een uitgave in het grootboek en een managementrepresentatiebrief te bemachtigen. In de brief wordt beweerd dat het management aan de auditor alle benodigde documenten heeft verstrekt om de audit te voltooien.