Balansindeling van uitgestelde kosten

Bedrijven die accrual accounting gebruiken, hebben vaak te maken met uitgestelde uitgaven op hun balans. Dat komt omdat accountants bij accrual accounting kosten herkennen wanneer ze zich voordoen, niet wanneer het bedrijf de facturen betaalt. Zodra de onderneming in staat is om de kost op te nemen, verwijdert de accountant de uitgestelde kosten van de balans.

Uitgestelde grondbeginselen

Een uitgestelde uitgave of een vooruitbetaalde uitgave is een uitgave die de onderneming van plan is te boeken in een latere boekhoudperiode. Als u voor een dienst of product hebt betaald en deze nog niet is geleverd of nog niet is voltooid, heeft u een uitgestelde uitgave. Overweeg bijvoorbeeld een bedrijf dat een forfaitair bedrag van $ 1.200 betaalt gedurende zes maanden van een aansprakelijkheidsverzekering. Hoewel het bedrijf vooraf betaalt, moet het de kosten gelijkmatig opnemen in de volgende periode van zes maanden. De bedrijfsaccountant moet $ 200 verzekeringskosten voor de eerste maand erkennen en de resterende $ 1.000 uitstellen.

Uitgesteld versus opgelopen uitgaven

Bedrijfseigenaren verwarren vaak uitgestelde en toegerekende uitgaven. Hoewel de termen vergelijkbaar klinken, vertegenwoordigen ze tegengestelde scenario's. Uitgestelde uitgaven vinden plaats wanneer een bedrijf vooruitbetaalt voor een product. Dat wil zeggen, het geld heeft het bedrijf verlaten, maar het heeft nog niet het voordeel van het product ontvangen. Daarentegen zijn de uitgaven die u heeft erkend, maar die u nog niet hebt betaald. Als een bedrijf bijvoorbeeld eenmaal per drie maanden rente op een lening betaalt, bouwt het rentelasten op over de maanden dat het niet betaalt. Overlopende uitgaven worden vaak schulden genoemd en worden geboekt als verplichtingen op de balans.

Balansbehandeling

Uitgestelde uitgaven worden geboekt als activa op een balans. Accountants beschouwen uitgestelde uitgaven als activa omdat ze het bedrijf op een later tijdstip enig goed of dienst leveren. De accountant die de verzekeringstransactie vastlegt, zou bijvoorbeeld uitgestelde kosten afschrijven, een activarekening voor $ 1.000 en tegoedbon voor $ 1.000.

Herkennen van uitgestelde kosten

Zodra de onderneming het voordeel van de uitgestelde kosten ontvangt, moet deze de kosten opnemen. Voor uitgestelde uitgaven zoals huur en verzekering, plaatst de accountant gewoonlijk een reeks maandelijkse boekingen om uitgaven die zijn uitgesteld, te erkennen. Om de kost te erkennen, debiteert de boekhouder verzekeringskosten en crediteert hij de passiva van de uitgestelde kosten. Door deze boeking wordt het actief uit de balans verwijderd en als een last naar de winst- en verliesrekening overgeboekt.