De voordelen van onvoorziene planning

Een noodplan is een back-upplan, geactiveerd in het geval van een ramp die de productie van een bedrijf verstoort en werknemers in gevaar brengt. Het doel van het plan is om gegevens te beveiligen, verstoring te minimaliseren en iedereen zo veilig mogelijk te houden. Een bedrijf heeft misschien nooit de gelegenheid om een ​​noodplan te gebruiken, maar het is belangrijk om er een te hebben, het up-to-date te houden en werknemers op te leiden wat ze moeten doen als de noodzaak zich voordoet.

Minimaliseert productieverlies

Wanneer een bedrijf een verstoring ervaart, of het nu om stroomuitval gaat of om een ​​natuurramp, helpt een noodplan het verlies van productie te minimaliseren. Een calamiteitenplan kan bestaan ​​uit herrouteringsgegevens, noodgeneratoren voor stroomvoorziening, vluchtroutes voor werknemers en toezichtstaken voor leden van het calamiteitenteam. Plannen om de productie op gang te brengen ondanks onvoorziene omstandigheden kunnen het verschil maken tussen een bedrijf dat een ramp overleeft en een bedrijf dat plooit. Er kunnen kosten zijn verbonden aan het opstellen van een noodplan en aan het onderhoud ervan, maar wanneer dit wordt gewaardeerd tegen de kosten van productieverlies, zal het minimaal zijn.

Voorkomt paniek, bevordert actie

Wanneer zich een ramp voordoet, raken mensen in paniek als ze geen duidelijk plan van aanpak hebben om te volgen. Een goed gedocumenteerd rampenplan stelt werknemers in staat om snel naar de herstelmodus te gaan in plaats van te wachten op instructie. Wanneer iedereen weet waar hij heen moet, wat hij moet doen en bij wie hij terecht kan voor instructie, kan de bestelling worden gehandhaafd. Door de paniekaanval kunnen managers hun inspanningen concentreren op hersteloperaties om verlies te minimaliseren.

Uitgebreid in bereik

Hoewel ondernemers en managers misschien denken over hoe ze met een crisis moeten omgaan, zijn ze niet altijd alomvattend. Door een noodplan in te voeren, worden de verantwoordelijken gedwongen alle mogelijke vertakkingen te evalueren in het geval van een ramp. Het opstellen van een noodplan is een methodisch proces. Het evalueren van de effecten van stappen A en B leidt tot het besef dat stappen C en D ook zullen optreden. Eigenlijk zitten om een ​​noodplan te maken, betekent naar het grote geheel kijken in plaats van een reeks niet-verbonden stappen.

Tips voor succes

Wacht niet op een ramp voordat u een noodplan ontwerpt en implementeert. Wees proactief en plan een plan, ook al is de kans klein dat je het ooit nodig zult hebben.

Creëer een contingentieteam om het plan te activeren wanneer dat nodig is. Beoordeel teamleden op regelmatige basis en wijs nieuwe werknemers toe om diegenen te vervangen die vertrokken zijn of niet langer de beste keuze zijn om het plan uit te voeren.

Zorg voor een regelmatige training over het noodplan om het team op peil te houden. Laat het plan niet muf worden, wat het nutteloos kan maken.

Onderhoud van apparatuur die deel uitmaakt van het noodplan. De batterijvoeding van de back-up is bijvoorbeeld nutteloos in het geval van een ramp als de levensduur van de batterij is verstreken.