Functiebeschrijving boekhouding

Een boekhouder speelt een vitale rol in een klein bedrijf door het registreren en bijhouden van zijn financiële administratie. De omvang van de taken van een boekhouder hangt af van de grootte van een bedrijf en zijn behoeften. De meeste boekhouders werken voor kleinere bedrijven die geen accountant op personeel hebben. In tegenstelling tot boekhouders hebben boekhouders gewoonlijk geen boekhoud- of andere handelsdiploma nodig om aan het werk te gaan. Geen enkele beperking beperkt hun vaardigheid om professioneel vooruitgang te boeken, hoe dan ook. Bedrijven met boekhouders gebruiken vaak externe CPA-kantoren om belastingaangiften aan het einde van het jaar voor te bereiden en de algehele financiële gezondheid van het bedrijf te bewaken. Boekhouders bereiden de administratie voor die wordt beoordeeld en gebruikt door de accountant van het bedrijf.

Crediteurenadministratie

Verwerken van crediteuren betekent in feite dat u facturen invoert in boekhoudsoftware en cheques uitvoert om de rekeningen te betalen. Er zijn echter verschillende stappen betrokken. Boekhouders geven vaak inkooporders uit of controleren deze en matchen deze met facturen wanneer ze worden ontvangen. Vervolgens coderen ze de facturen met de juiste grootboekinformatie en verkrijgen ze goedkeuring voor betaling. Boekhouders controleren de facturen en zorgen ervoor dat rekeningen tijdig worden betaald. Te betalen rekeningen kunnen ook het verrichten van creditcardbetalingen aan leveranciers en het bijhouden van een kleine kasrekening omvatten.

Debiteuren

Het debiteurenproces in een klein bedrijf begint met het factureren van klanten voor goederen of diensten. Boekhouders bereiden facturen voor en sturen deze naar klanten en zorgen ervoor dat ze worden ingevoerd in de juiste rekeningen in het boekhoudsysteem. Meestal worden eenmaal per maand klantafschriften opgesteld en verzonden en nemen boekhouders vaak contact op met klanten met achterstallige facturen om betalingsregelingen te treffen.

Loonlijst

Tijdskaarten voor medewerkers worden, indien van toepassing, verzameld door een boekhouder en ingevoerd in het salarisadministratiesysteem. Een boekhouder kan interne salariscontroles verwerken en uitvoeren, of rapporten verzenden naar een externe loonlijstverwerkingsservice die de cheques voor het bedrijf afdrukt. De taken op het gebied van salaris kunnen het controleren van betalingen aan werknemers in loondienst omvatten, het combineren en betalen van commissies, het vergoeden van verslagen over personeelskosten en het verwerken van loonbeslagen.

bank

Boekhouders bereiden bankdeposito's voor van klanten en andere bronnen ontvangen betalingen en voeren vervolgens de betalingen in het debiteurenstelsel in. Ze verzoenen de maandelijkse bankafschriften van het bedrijf en onderzoeken en corrigeren eventuele discrepanties. Als een bedrijf creditcardbetalingen ontvangt, worden die accounts ook met elkaar verzoend en gecontroleerd. Een boekhouder kan ook overschrijvingen verwerken.

Grootboek

Sommige boekhouders voeren informatie in en verzoenen elementaire grootboekrekeningen. Meestal worden echter gedetailleerde journaalposten en maandafstemming afgestemd door een controller of een externe CPA-firma. Grootboekrekeningen die doorgaans door een boekhouder worden bijgehouden, omvatten voorraad- en overheadrekeningen. Boekhouders voeren aan het eind van de maand voorafgaand aan het sluiten van de boeken vaak een grootboekreadbalans uit om ervoor te zorgen dat accounts in evenwicht zijn.

Belastingen

Maandelijkse en driemaandelijkse belastingaangiften worden vaak opgesteld door een boekhouder. Afhankelijk van verschillende factoren - waaronder de omvang, locatie en aard van het bedrijf - dienen administrateurs kwartaal- en jaarlijkse federale en staatswetboekingen voor werkloosheidsbelasting, verschillende loonbelastingaangiften en bedrijfs- en operationele belastingaangiften in. De boekhouder verwerkt elke betaling die gepaard moet gaan met een belastingaangifte.

Rapportage

Verschillende vormen zijn vereist door de federale en deelstaatregeringen die vaak door de boekhouder worden ingevuld. Deze kunnen formulieren en rapporten voor werknemerscompensatie en pensioen- of pensioenrekeningen omvatten. Boekhouders voeren periodieke rapporten uit voor eigenaren of management om hen op de hoogte te houden van cashflow, budgettering en andere vitale financiële zaken. Ze bieden ook gevraagde documentatie voor auditors.

Klerikaal

In een klein bedrijf voeren boekhouders over het algemeen hun eigen administratieve taken uit, zoals het bijhouden van papieren en elektronische bestanden, en het openen en sorteren van post die betrekking heeft op de boekhoudafdeling. Records worden meestal gearchiveerd voor het vorige jaar wanneer de boeken aan het einde van het jaar zijn verzoend en gesloten. Boekhouders hebben vaak contact met klanten en leveranciers via telefoon, fax, e-mail en brieven.

Salarisinformatie 2016 voor boekhouders, boekhouders en accountants

Boekhouders, boekhouders en accountants hebben in 2016 een mediane jaarsalaris van $ 38.390 verdiend, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden boekhouders, boekhouders en accountants een 25e percentielloon van $ 30.640, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.440, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 1.730.500 mensen in de VS als boekhouders, boekhouders en accountants.

Aanbevolen