Bedrijfscontinuïteit Planning voor een grieppandemie

In het geval van een grieppandemie moet u klaar staan ​​om uw bedrijf draaiende te houden. Als grote aantallen werknemers ziek zijn, hoe zou u dan uw klanten van dienst zijn? Hoewel niemand weet wat de volledige gevolgen zijn van een wijdverbreide uitbraak van H1N1 of een ander griepvirus, kunt u nu plannen om uw bedrijf zo soepel mogelijk te laten draaien.

Heb een geschreven plan

Begin met iemand aan te stellen die toezicht houdt op de planning. Deze persoon is verantwoordelijk voor het identificeren van sleutelpersoneel, het opslaan van benodigdheden, het schrijven van een noodplan en het distribueren ervan naar alle werknemers. Wat is het minimum dat moet worden gedaan om uw deuren open te houden in geval van een noodsituatie en hoeveel mensen zullen er nodig zijn om de klus te klaren? Cross-treinmedewerkers om die sleutelposities te vervullen, zodat als één persoon ziek is, iemand anders kan instappen. U kunt contact opnemen met gepensioneerden of voormalige werknemers om hun beschikbaarheid te bepalen mocht dat nodig zijn.

Schets slechter-scenario's op en zoek uit hoe u ze kunt oplossen. Hoe gaat u om met een toegenomen vraag naar uw product of diensten of een verminderde cashflow? Door nu al over deze kwesties na te denken, kunt u, voordat de noodzaak zich voordoet, creatieve oplossingen bedenken in een omgeving met weinig stress.

Dit is ook het moment om een ​​communicatieplan op te stellen. Hoe kunt u uw werknemers op de hoogte stellen van een wijziging in de procedures als gevolg van een pandemie? Wat ga je aan je klanten vertellen? Als een medewerker griep krijgt, met wie moet hij contact opnemen en wat moet die persoon doen met de informatie? Bepaal benchmarks die bepaalde acties zullen activeren. Als er bijvoorbeeld een bepaald aantal mensen ziek is, worden deze stappen ondernomen en worden die stappen vermeld. Duidelijke benchmarks voorkomen verwarring en zorgen voor een ordelijke verschuiving van activiteiten.

Houd griep op de werkplek

Naast de voorbereiding op het effect van een pandemie, moet u overwegen wat u gaat doen om uw werknemers gezond te houden. Maak kennis met uw schoonmaakploeg en herzie procedures om de verspreiding van ziektekiemen te voorkomen. Voorraad op antibacteriële handreinigers en chirurgische maskers. Bepaal of u sleutelmedewerkers hebt die het griepvaccin zouden moeten krijgen. Leid medewerkers op over wat ze kunnen doen om hun blootstelling aan de griep te verminderen en de verspreiding van ziekten te voorkomen.

Kunnen uw werknemers bepaalde klussen van thuis uit doen? Dit zal hun blootstelling verminderen als de griep wijdverspreid wordt.

Volg de verspreiding van griep in uw staat of regio. Als het aantal gevallen stijgt, herzie dan uw noodplan en kijk of u aanpassingen moet aanbrengen. Profiteer van overheidsmiddelen die u kunnen helpen. Nu plannen kan paniek later voorkomen.