Tips voor zakelijke begroeting en introductie

Eerste indrukken tellen mee in het bedrijfsleven, hetzij persoonlijk, via internet of per post. Als u een blijvende positieve indruk achterlaat, verhoogt u uw kansen om een ​​nieuwe klant te krijgen. Besteed wat tijd aan het bedenken van een introductie om persoonlijk te gebruiken en een korte introductiezin voor schriftelijke communicatie.

Persoonlijk

Terwijl sociale media en netwerken het lijken over te nemen, is er nog steeds de behoefte aan gezichtsuitdrukking. Wanneer je iemand voor de eerste keer ontmoet, zeg dan tijdens de introductie een of twee keer haar naam om het te onthouden. Schud handen stevig. Niemand houdt van het vasthouden aan een slappe vis of alleen de vingertoppen. Wissel visitekaartjes uit. Neem de tijd om naar de kaart te kijken. Vraag de persoon wat ze doet of iets over haar bedrijf. Maak daarna een notitie op de achterkant van het visitekaartje om het op te volgen. Als ze bijvoorbeeld sprak over het vinden van een nieuwe leverancier van widgets, schrijf dat dan op de kaart. Volg de volgende dag een e-mail en een paar aanbevelingen voor widget-leveranciers.

E-mail

E-mail kan de vloek zijn van een klein bedrijfspersoon met alle spam en phishing die zich voordoen. Voordat u een e-mail verzendt, gebruikt u uw tekstverwerkingsprogramma om de e-mail samen te stellen en eventuele spelfouten of grammaticale fouten op te vangen. Aangezien u geen brief zou sturen zonder een aanhef en sluiting, moet u de beleefdheid hebben om de naam van de ontvanger op de eerste regel van de e-mail te vermelden. E-mailen voor bedrijven is geen toevallige aangelegenheid, hoewel het een beetje informeler is dan een zakelijke brief. Stel jezelf voor aan de ontvanger en herinner hem eraan hoe je hem hebt ontmoet. Als u hem niet persoonlijk hebt ontmoet, geef dan een reden waarom u contact met hem opneemt.

Sociale / zakelijke netwerken

Deelnemen aan netwerken zoals Facebook, LinkedIn en Google+ vereist dat je jezelf voorstelt voordat je deelneemt aan de groepsdiscussies. Maak de inleiding kort en to the point. LinkedIn heeft slechts 200 tekens die zichtbaar zijn voor de groep. Om de volledige inleiding te zien, moet je klikken op de link "meer zien". Een interessante introductie verleidt de lezer om precies dat te doen.

Brieven

Zie uw brief als een persbericht. De belangrijkste informatie staat in de eerste alinea. Overweeg wie, waarom, wanneer, wat en waar in die eerste alinea. U verveelt waarschijnlijk het lezen van de "Ik neem contact met u op om de diensten van mijn bedrijf te introduceren", dus begin uw brief met zoiets als "Als u ooit een belangrijke presentatie moet stoppen omdat uw widget niet werkt, Widget Wonder Reparaties kunnen helpen. "

Aanbevolen