Bedrijfsstrategieën voor auditing

Auditing is een bedrijfsfunctie die wordt gebruikt om de interne controles en boekhoudkundige informatieprocessen van een bedrijf te beoordelen. Hoewel kleine bedrijven deze functie misschien niet zo vaak gebruiken als grotere bedrijven, is het een belangrijke functie voor het beveiligen van activiteiten. Bedrijven ontwikkelen vaak een strategie of reeks procedures die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van audits. Deze strategie is vaak afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de omvang van de bedrijfsactiviteiten.

Types

Twee soorten audits worden vaak gebruikt in het bedrijfsleven: intern en extern. Interne audits worden meestal uitgevoerd door de financiële staf van een bedrijf. Deze audit is vaak minder formeel dan externe audits en wordt voornamelijk gebruikt voor managementbeslissingen. Een openbaar accountantskantoor of een individuele gecertificeerde openbare accountant (CPA) voert meestal externe audits uit. Deze audits vertegenwoordigen een professionele evaluatie door derden van de boekhoudkundige informatie van het bedrijf. Externe audits helpen externe stakeholders om beslissingen te nemen over het bedrijf.

feiten

Bedrijfsstrategieën helpen bedrijven om specifieke planningen in te stellen bij het uitvoeren van interne en externe audits. Interne audits kunnen zo vaak als nodig worden voltooid volgens het boekhoudbeleid van het bedrijf. Externe audits kunnen vereist zijn volgens de regels van een geldschieter, investeerder of overheid. Omdat externe audits een duur en tijdrovend proces kunnen zijn, helpt het ontwikkelen van een auditproces van de bedrijfsstrategie deze negatieve bijwerkingen van externe audits te beperken.

Kenmerken

Auditstrategieën beschrijven meestal de specifieke bedrijfsfuncties of processen die tijdens interne of externe audits zijn beoordeeld. Deze strategieën beoordelen vaak specifieke financiële of zakelijke informatie op een sequentiële en logische manier. Strategieën omvatten het controleren van kasbeheer, vaste activa, loonadministratie, algemene boekhouding of andere specifieke zakelijke functies. Audits kunnen ook specifieke beperkingen van het acceptabele aantal fouten voor elk proces bevatten. Als er meer fouten worden gevonden dan acceptabel, kunnen bedrijven de audit verbreden om de diepte en de breedte van deze fouten te bepalen.

overwegingen

Bedrijven ontwikkelen vaak operationele of nalevingscontrolestrategieën naast financiële audits. Operationele audits zorgen ervoor dat bedrijfsafdelingen functies voltooien volgens standaard operationele procedures. Deze audit kan ook de training en opleiding van een werknemer over het bedrijfsbeleid herzien. Compliance-audits zorgen ervoor dat bedrijven voldoen aan specifieke richtlijnen met betrekking tot een externe organisatie. Externe organisaties kunnen regeringsinstanties van de overheid, professionele handelsgroepen of licentiegevers zijn.

Voordelen

Audits kunnen bedrijven helpen hun activiteiten te stroomlijnen en verspillende activiteiten te verminderen. Bedrijven gebruiken vaak audits om externe financiering van banken, geldschieters of investeerders veilig te stellen. Deze audits bieden deze groepen informatie met betrekking tot de effectiviteit van bedrijfsactiviteiten en het vermogen van het bedrijf om een ​​going concern te blijven. Auditstrategieën kunnen bedrijven ook helpen bij het creëren van flexibele operaties, zodat ze zich kunnen aanpassen aan nieuwe of andere zakelijke vereisten.