Californië Werkgever Achtergrond Controle Wet
Werkgevers controleren vaak potentiële en bestaande werknemers, om er zeker van te zijn dat ze geen uitstekende strafrechtelijke veroordelingen hebben of om meer te weten te komen over andere problemen die een probleem op de werkplek kunnen veroorzaken. Ze kunnen zelf achtergrondcontroles uitvoeren of een gespecialiseerd onderzoeksbureau gebruiken. Federale en nationale wetten voorzien werknemers van bepaalde rechten om ervoor te zorgen dat alle op deze manier verkregen informatie juist is. In Californië behandelen zowel federale als nationale wetten de problemen die voortvloeien uit werkgeversachtergrondcontroles.
Federale wetten
De federale Fair Credit Reporting Act is van toepassing op alle staten in de Verenigde Staten. Ondanks zijn naam dekt de wet niet alleen kredietcontroles, maar ook werkgeversachtergrondcontroles bij zowel potentiële als bestaande werknemers. De wet is alleen van toepassing op rapporten van externe onderzoeksinstanties en de bepalingen ervan hebben geen betrekking op rapporten die door werkgevers zelf worden opgesteld. De Fair Credit Reporting Act verplicht werkgevers om personen op de hoogte te stellen als de door een bureau gevonden informatie tegen hen wordt gebruikt. Individuen hebben het recht om alle informatie verkregen door een agentschap te bekijken en om onnauwkeurige bevindingen te betwisten.
Staatswetten van Californië
De staatswetten van Californië vormen een aanvulling op de Fair Credit Reporting Act. Ze zijn niet alleen van toepassing op agentschappen, maar ook op werkgevers die hun eigen achtergrondcontroles uitvoeren. De Californische wetgeving verplicht werkgevers om bestaande of toekomstige werknemers van tevoren op de hoogte te stellen van achtergrondcontroles die door agentschappen moeten worden uitgevoerd. Medewerkers hebben dan de mogelijkheid om een rapport te zien zodra het is samengesteld. Voorafgaande kennisgeving is niet nodig als de werkgever een eigen achtergrondcontrole uitvoert of in bepaalde andere beperkte omstandigheden, bijvoorbeeld als hij vermoedt dat de medewerker wangedrag heeft.
Openbare documenten
De Californische wetgeving geeft werknemers het recht op het ontvangen van een kopie van openbare gegevens die door een werkgever zijn verzameld terwijl ze achtergrondcontroles uitvoeren. Dit kunnen documenten zijn met betrekking tot civielrechtelijke acties of belastinggeschillen. Privédossiers zoals referenties of informele gesprekken met vorige werkgevers hoeven niet te worden onthuld aan een werknemer.
Strafrechtelijke veroordelingen
De Fair Credit Reporting Act beperkt de meeste informatie verkregen tijdens een achtergrondcontrole van de afgelopen zeven jaar, met de opmerkelijke uitzondering van strafrechtelijke veroordelingen. De Californische wetten laten echter niet toe om strafrechtelijke veroordelingen te melden als ze ouder zijn dan zeven jaar, behalve in bepaalde beroepen zoals thuiszorg. Als een volledige gratie is gegeven, mag de veroordeling in geen geval worden gemeld.