Kan een werkgever de ziektekostenverzekering van een werknemer vergoeden?

Eigenaren van kleine bedrijven hebben mogelijk niet genoeg werknemers om in aanmerking te komen voor de beste tarieven voor de ziektekostenverzekering van hun werknemers. De werknemer kan mogelijk een plan vinden dat aan zijn behoeften voldoet, tegen lagere kosten dan de werkgever kan, of de werknemer kan al een beleid hebben dat hij wenst te behouden. De Internal Revenue Service biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers te vergoeden voor de kosten van ziektekostenverzekeringspremies met behulp van een van de volgende drie methoden. Elke methode heeft zijn eigen regels voor de werkgever. Hoewel de werkgever de werknemer kan vergoeden zonder de voorschriften te volgen, zouden dergelijke vergoedingen het belastbaar inkomen voor de werknemer vertegenwoordigen.

Door de werkgever beheerde vergoeding

De werkgever kan de werknemer voor het geheel of voor een deel van zijn ziektekostenpremies vergoeden door een betaling aan de werknemer uit te betalen. De werknemer moet echter een bewijs van betaling overleggen alsmede een bewijs dat de dekking van kracht was gedurende de periode die door de betaling wordt weergegeven. De werkgever kan de werknemer ook een cheque geven die betaalbaar is gesteld aan de verzekeringsmaatschappij van de werknemer, die de werknemer moet overmaken aan zijn verzekeringsmaatschappij. De werkgever heeft de mogelijkheid om de cheque gezamenlijk betaalbaar te stellen aan de werknemer en de verzekeringsmaatschappij. Als de werkgever voldoet aan de vereiste om bewijs te verkrijgen van de werknemer dat hij het geld heeft gebruikt om een ​​ziekteverzekering te kopen, zijn de betalingen geen belastbaar inkomen.

Health Savings Account

Als de werknemer een Health Spaarrekening (HSA) heeft, kan de werkgever het bedrag van de verzekeringspremies bijdragen. Het gecombineerde maximum dat de werkgever en werknemer in 2011 aan een HSA kunnen bijdragen was $ 3.050 als de werknemer een individuele dekking heeft en $ 6.150 als hij gezinsdekking heeft. Werkgeversbijdragen zijn geen belastbaar inkomen voor de werknemer. Als de werknemer het geld echter niet gebruikt om medische kosten te betalen, zoals ziektekostenpremies, die normaal gesproken aftrekbaar zijn, moet de werknemer de uitkeringen melden en er belasting over betalen. Medewerkers verliezen het geld niet in een HSA als ze deze niet gebruiken aan het einde van het jaar of als ze van baan veranderen.

De werknemer moet voldoen aan de IRS-kwalificatievereisten om een ​​HSA vast te stellen. Hij moet een gezondheidsplan hebben met een hoger eigen risico dan de meeste plannen, en het plan moet een maximum vaststellen voor het totaal van het eigen risico en het gedeelte van de kosten van de werknemer. Voor 2011 was het minimum eigen risico $ 1.200 voor individuele dekking en $ 2.400 voor gezinsdekking, en de maximale limiet voor de aftrekbare en personeelskosten was $ 5.950 voor individuen en $ 11.900 voor een gezinsabonnement. De werknemer kan niet worden gedekt door Medicare of een andere ziektekostenverzekering en hij kan niet een andere belastingplichtige zijn ten behoeve van de inkomstenbelasting.

Regeling gezondheidsvergoeding

Een werkgever kan een zorgverzekeringsregeling (HRA) voor zijn werknemers vaststellen. De HRA kan op zichzelf staan, of de werkgever kan deze in combinatie met andere plannen aanbieden, zoals een flexibele bestedingsregeling of een cafetariaplan. Alleen de werkgever kan bijdragen aan een HRA. Er gelden geen dollarlimieten voor een HRA tenzij de deelnemer een sterk gecompenseerde werknemer is. Bijdragen zijn uitgesloten van het belastbaar inkomen van de werknemer. De IRS beperkt niet de aftrekbare of personeelskosten die van toepassing zijn op het beleid. De werkgever heeft flexibiliteit bij het aanpassen van de voorwaarden van het plan, zoals het aangeven of ongebruikte bijdragen aan de begunstigde van de werknemer kunnen worden betaald, mocht de werknemer in de loop van het jaar overlijden. De werkgever kan desgewenst creditcards of betaalpassen aan zijn werknemers uitgeven.

Niet-subsidiabel beleid

Beleid dat niet in aanmerking komt voor een aftrek van medische kosten komt volgens geen van de methoden in aanmerking voor belastingvrije vergoeding. Voorbeelden van niet-subsidiabele polissen zijn diegenen die een vast bedrag betalen terwijl de werknemer in het ziekenhuis of ziek is, die het leven van de werknemer verzekeren of die het loon van de werknemer betalen terwijl hij ziek of gehandicapt is.

Aanbevolen

Kun je geld krijgen voor het plaatsen van berichten op Tumblr?
2019
Wat is er bij Cost Accounting?
2019
Interviewvragen voor een teamleiderrol
2019