Hoe Accrual Accounting van invloed is op het bedrijfsleven
De Amerikaanse boekhoudwetgeving vereist dat alle openbare bedrijven en sommige niet-beursgenoteerde ondernemingen de methode van baten-lastenboeking gebruiken. Daarnaast kiezen sommige particuliere bedrijven ervoor om de boekhoudmethode op transactiebasis vrijwillig te gebruiken. Ongeacht of accrual accounting een vereiste is of op vrijwillige basis wordt gebruikt, beïnvloedt dit in elk aspect van financiële en fiscale rapportage.
De methode Accrual Accounting
Accrual accounting verhoogt de complexiteit van het boekhoudsysteem van een bedrijf. In tegenstelling tot contante boekhouding, waar transacties worden geregistreerd wanneer contanten worden ontvangen of uitbetaald, moeten transactie-transacties zowel omzet- als onkostentransacties opnemen in de verslagperiode waarin ze zich voordoen. Als een klant bijvoorbeeld in november een aankoop doet van $ 100 op een in-house creditcard, registreert het bedrijf de verkoop op dat moment, ongeacht wanneer de klant betaalt. Hetzelfde is waar als een bedrijf een creditaankoop doet. De kosten worden geregistreerd in de maand waarin het bedrijf de verplichting aangaat in plaats van de maand waarin een betaling wordt gedaan. Dit vereist niet alleen de toevoeging van inkomsten- en uitgavencategorieën aan de lijst met accounts van het bedrijf, maar voegt ook meerdere stappen toe aan het boekhoudproces.
Financiële verklaring Nauwkeurigheid
Accrual accounting verhoogt de nauwkeurigheid van de balans en winst-en-verliesrekening van een onderneming en dientengevolge, nauwkeuriger, de financiële positie van een bedrijf. Omdat inkomsten en uitgaven worden opgenomen in de winst- en verliesrekening in de verslagperiode waarin ze zijn verdiend, vertegenwoordigt de winst-en-verliesrekening een nauwkeuriger weergave van inkomsten producerende activiteiten en uitgaven die een onderneming maakt tijdens een rapportageperiode. Op dezelfde manier weerspiegelen de opgelopen inkomsten en inkomsten die zijn opgenomen in de rubriek voor vlottende activa en toegerekende uitgaven die zijn opgenomen in het kortlopende gedeelte van de balans, nauwkeuriger de algemene financiële toestand van het bedrijf op een bepaald moment.
Onvolkomenheden in de cashflow
Bedrijven die accrual-accounting gebruiken, moeten er rekening mee houden dat dit de kasstroomrapportage zal beïnvloeden. Het is waarschijnlijk dat kasstroomafschriften onnauwkeurig de kasstromen weerspiegelen die in en uit het bedrijf stromen. Dit komt omdat het kasstroomoverzicht elke verkoop weergeeft die het bedrijf tijdens de rapportageperiode als inkomsten heeft gemaakt, ongeacht of de klant een aankoop heeft betaald met contant geld of met krediet. Als de contante verkopen voor de periode bijvoorbeeld $ 250.000 bedragen en de kredietomzet $ 200.000 is, rapporteert het kasstroomoverzicht verkoopinkomsten van $ 450.000. Dus ook al heeft het bedrijf mogelijk aanzienlijke omzet gegenereerd, als klanten nog niet hebben betaald, is het geld er niet echt. Het eindresultaat kan een ernstig cashflowprobleem veroorzaken.
Jaarlijkse belastingaangifte
Een van de meest significante effecten van boekhouden op transactiebasis is voor een bedrijf het belastingjaar waarin de Internal Revenue Service inkomsten en uitgavenposten moet laten meetellen. Omdat verkopen worden gerapporteerd in het jaar waarin ze worden gemaakt, is het waarschijnlijk dat het bedrijf een belastingverplichting zal aangaan voor gelden die het nog niet heeft ontvangen. De IRS biedt echter uitzonderingen voor het melden en betalen van belastingen op bepaalde vooruitbetalingen, inclusief vooruitbetalingen aan het bedrijf voor diensten of vooruitbetaalde huur. Hier heeft een bedrijf de mogelijkheid om de betaling te melden in het jaar waarin de betaling is ontvangen of in het volgende belastingjaar wanneer de service is voltooid of de vooruitbetaalde huur verschuldigd is. Aan de andere kant kunnen aftrekbare uitgaven die zijn gedaan in een kalender, worden geclaimd als aftrek, ongeacht of ze zijn betaald of niet.