Hoe zich aan te passen aan veranderingen op het werk met technologie
Met het steeds snellere tempo van technologische veranderingen vinden veel werknemers haast om bij te blijven met nieuwe software, programma's en technologische processen die op de werkplek worden geïmplementeerd. Door zijn aard evolueert de technologie snel, en racen om de nieuwe situaties en problemen aan te pakken die zijn ontstaan door de implementatie van eerdere technologieën, zodat zelfs jonge werknemers die de werkplek betreden met geavanceerde technologische vaardigheden snel achter de technologische curve kunnen raken. Natuurlijk is regelmatige en voortdurende technologische training de enige oplossing om achterop te blijven, maar je kunt ook een paar korte-termijnstappen nemen om voorop te blijven lopen.
Anticiperen op verandering
1.
Lees een publicatie over technologie in uw vakgebied. Van gedrukte tijdschriften tot blogs en websites, bijna elk professioneel veld heeft een geschreven ruimte waarin de meest recente technologische ontwikkelingen die relevant zijn voor het vakgebied worden besproken. Blijf op de hoogte van technologische trends door een van de vele beschikbare publicaties te vinden en te lezen die zijn geschreven voor werknemers in uw vakgebied.
2.
Vraag technische ondersteuning en technologiespecialisten in uw kantoor om uit te leggen wat ze doen wanneer ze u helpen met een technisch probleem. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de technologie gewoon aan de experts over te laten, zult u een groot plezier doen door te begrijpen wat de technici aan het doen zijn. In de meeste gevallen moeten technologiespecialisten hun werk graag uitleggen, vooral als u uitlegt dat u geïnteresseerd bent om te leren voorkomen dat u ze in de toekomst opnieuw moet bellen met hetzelfde probleem.
3.
Vertel uw werkgever dat u geïnteresseerd bent om op de hoogte te blijven van technologische ontwikkelingen in het veld en dat u graag alle trainingen of workshops van het bedrijf wilt bijwonen. U kunt ook opleidingen buiten het bedrijf aanbieden en de mogelijkheid bespreken om met uw supervisor samen te werken.
Aanpassen aan verandering
1.
Vraag een technologiespecialist om uitleg over de systemen op uw werkplek op uw eerste werkdag of wanneer een nieuw systeem wordt geïmplementeerd. Als u de systemen rechtstreeks van een expert hoort, in plaats van collega's die ze mogelijk niet volledig begrijpen, kunt u er goed aan doen om vroegtijdig uw vragen te stellen.
2.
Stroomlijn uw technologische ervaring. Maak een lijst van alle programma's die u gebruikt en waarvoor u ze gebruikt. Identificeer de overbodige toepassingen in de lijst en probeer technologische programma's die u niet nodig hebt te elimineren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van de resterende applicaties. Als u verschillende programma's gebruikt om uw e-mail van verschillende locaties of apparaten te controleren, onderzoekt u bijvoorbeeld verschillende versies van hetzelfde programma waarmee u slechts één programma kunt gebruiken om uw e-mail te beheren. Vraag de technische ondersteuningsmedewerkers van het kantoor om suggesties als u twijfelt.
3.
Plan een reguliere vergadering met office-technische ondersteuning. Bereid een lijst voor van de programma's en toepassingen die u vóór de vergadering gebruikt en voer de lijsten uit door de technologie-experts in uw bedrijf om te zien of zij suggesties hebben voor programma's die kunnen worden bijgewerkt of vervangen. Deze bijeenkomst zou erg kort moeten zijn, en het zal op de lange termijn daadwerkelijk tijd besparen voor je technische ondersteuningsteam als ze problemen preventief kunnen aanpakken in plaats van branden te blussen.
Tip
- Veel bedrijven zijn bereid om te investeren in technologische training voor hun werknemers. Zorg ervoor dat u uw motivaties met uw werkgever bespreekt voordat u ervoor kiest om technologische workshops te volgen en onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor bedrijfsfinanciering van de programma's of om de training in te plannen tijdens werkuren.