Bijlagen toevoegen aan MS Word

Het volgende Microsoft Word-document dat u voorbereidt, kan een zakelijke communicatie zijn die is gevuld met afbeeldingen en bestanden van andere programma's, maar het verschijnt niet zo wanneer u het programma voor het eerst start en die standaard blanco pagina ziet. Hoewel u geen bijlagen kunt toevoegen aan Microsoft Word zelf, kunt u met Word items rechtstreeks op de pagina invoegen en importeren. Deze manier van combineren of bijvoegen van items is optimaal wanneer u liever één bestand verzendt in plaats van meerdere, en helpt bij het draaien van een enkel Word-document dat is gevuld met alleen tekst op een pagina, op een multimedia-manier om uw zakelijke punten te illustreren.

1.

Start Microsoft Word. Als u items in een bestaand document plaatst, klikt u op de optie "Openen" van het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot dat document. Als u een bestaand document hebt geopend, gaat u naar de eerste plaats waar u iets gaat invoegen. Druk een paar keer op de "Enter" -toets om jezelf wat lege ruimte of de "Ctrl-Enter" -toetsen te geven om een ​​nieuwe blanco pagina in te voegen.

2.

Klik op het tabblad "Invoegen". Klik op de knop "Afbeelding" op het lint van het tabblad. Wanneer het venster Afbeelding invoegen verschijnt, bladert u naar de eerste afbeelding die u bij de Word-pagina wilt voegen. Als er meerdere afbeeldingen moeten worden bijgevoegd die zich in dezelfde map of locatie bevinden, houdt u de toets "Ctrl" ingedrukt, klikt u eenmaal op elke map en klikt u vervolgens op "Invoegen". Anders bladert u naar elk afzonderlijk en klikt u erop.

3.

Klik op het menu Object verder naar beneden op het lint van het tabblad Invoegen. Klik op "Object" in het vervolgkeuzemenu.

4.

Klik op het tabblad "Maken van bestand" in het objectvenster. Klik op de knop "Bladeren" en blader naar een ander type item dat u wilt toevoegen aan het Word-document, zoals een Excel-spreadsheet of een Microsoft PowerPoint-dia, twee van Word's Microsoft Office Suite-programmapartners. U kunt op deze manier ook draagbare documentindelingsbestanden of pdf's toevoegen.

5.

Dubbelklik op de bestandsnaam van het item dat u wilt bijvoegen. Wanneer u terugkeert naar het objectvenster, klikt u op "OK" en het item is bijgevoegd. In tegenstelling tot de optie Afbeelding, is er hier geen meerdere klikken, dus u moet elk item afzonderlijk bijvoegen.

6.

Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Opslaan als". Als u een bestaand document hebt geopend, klikt u in het tekstveld "Bestandsnaam" en wijzigt u de bestandsnaam in een nieuwe naam, datum of versienummer, waarbij het origineel intact blijft. Als u bijlagen bij een nieuw Word-document hebt ingevoegd, typt u hier een bestandsnaam. Klik op de knop "Opslaan" om de taak te voltooien.