Uitbreidingen toevoegen aan Outlook Neem contact op met telefoonnummers

Microsoft Outlook biedt een adresboek met veel meer informatie dan alleen de e-mailadressen van collega's en zakelijke contactpersonen. U kunt het gedeelte Contacten van Outlook gebruiken om alle contactinformatie voor individuen te registreren. Als het telefoonnummer van uw zakelijke contactpersoon een extensie bevat, voegt u dat toestelnummer toe door het telefoonnummer in de contactgegevens van de persoon te bewerken.

1.

Klik op "Contacten" om uw Outlook-adresboek te bekijken.

2.

Dubbelklik op het contact dat u wilt bewerken om het contactformulier te openen.

3.

Plaats uw cursor achter het telefoonnummer van het contact en druk op de spatiebalk.

4.

Typ 'ext.' Gevolgd door een spatie en de extensie van het telefoonnummer.

5.

Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de wijzigingen op te slaan in het telefoonnummer van uw contact.

Tip

• Als u een extensie wilt gebruiken met Windows Dialer (een hulpprogramma voor automatisch kiezen dat beschikbaar is via Outlook), verwijdert u het voorvoegsel "Ext" en vervangt u met meerdere komma's direct achter het telefoonnummer. De komma's geven Windows Dialer opdracht om te pauzeren voordat het extensienummer wordt gekozen.