Een opstartbericht toevoegen aan een Microsoft Access-formulier

Terwijl veel eigenaren van kleine bedrijven ervoor kiezen om commerciële applicaties te gebruiken voor het beheer van de dagelijkse bedrijfsvoering, kiezen veel technisch onderlegde ondernemers ervoor om hun eigen applicaties in Microsoft Access te maken. Met Microsoft Access kunnen zakelijke gebruikers krachtige, krachtige programma's maken waarmee ze belangrijke gegevens kunnen opslaan, filteren, doorzoeken en manipuleren. Als uw bedrijf een aangepaste Microsoft Access-toepassing gebruikt, wilt u misschien een welkomstbericht of een kort herinneringsbericht opnemen wanneer een gebruiker de toepassing start. Door enkele instellingen in uw Access-toepassing aan te passen en enkele eenvoudige VBA-programmacodes te gebruiken, kunt u binnen enkele minuten een aangepast opstartbericht voor uw database maken.

1.

Start Microsoft Access op uw computer en open vervolgens het databasebestand met het formulier dat u bij het opstarten wilt weergeven.

2.

Klik op "Bestand" op de lintbalk Toegang en klik vervolgens op "Opties". Klik op de koppeling "Huidige database" in het venster Toegangsopties.

3.

Klik op de vervolgkeuzelijst naast het label "Formulier weergeven". Blader omlaag naar en selecteer het formulier dat u wilt weergeven wanneer een gebruiker de Access-toepassing start. Klik op de knop "OK" om de wijzigingen in het venster Access Options op te slaan.

4.

Klik op het pictogram met de dubbele pijl in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van het venster om het deelvenster uit te vouwen en de Access-objecten weer te geven die in uw database worden gebruikt. Dubbelklik op het pijlpictogram in het kopblok "Formulieren". Hiermee wordt een lijst met formulieren weergegeven die in uw toepassing worden gebruikt.

5.

Klik op de naam van het formulier dat u hebt geselecteerd om weer te geven wanneer Access wordt gestart. Nadat het formulier in het voorbeeldvenster is weergegeven, klikt u op het tabblad 'Startpagina' op de lintbalk. Klik op het pictogram 'Weergaven' en selecteer vervolgens 'Ontwerpweergave'.

6.

Klik met de rechtermuisknop in een open gebied van het formulier in het venster Ontwerpweergave en selecteer vervolgens "Formuliereigenschappen" in het pop-upmenu. Het eigenschappenblad voor het formulier verschijnt in het rechterdeelvenster van het venster Toegang.

7.

Klik op het tabblad "Gebeurtenis" in het venster Eigenschappenblad en scrol omlaag naar en selecteer de "On Load" -waardeoptie. Als de optie "Aan laden" is geselecteerd, klikt u op de knop "..." rechts van de waarde. Nadat het pop-upvenster Choose Builder verschijnt, klikt u op de optie "Code Builder" en vervolgens op de knop "OK". Het venster van Microsoft Visual Basic for Applications-editor wordt geopend.

8.

Plaats de muiscursor tussen de regels "Private Sub Form_Load ()" en "End Sub" van de code. Voer de volgende code in:

MsgBox "Vul hier de tekst in voor uw welkomstbericht"

Vervang de tekst "Voer de tekst in voor uw welkomstbericht hier" met het daadwerkelijke bericht dat u wilt weergeven wanneer een gebruiker uw Access-databasetoepassing start. Als u bijvoorbeeld gebruikers eraan wilt herinneren hun werk op te slaan voordat ze de toepassing afsluiten, voegt u zoiets als "Welkom bij ons bedrijfsdatabankprogramma. Sla uw werk op voordat u het databasevenster sluit. "

9.

Klik op het pictogram "Floppy Disk" op de werkbalk Visual Basic for Applications om de wijzigingen in de code op te slaan. U kunt ook klikken op "Bestand" op de menubalk en vervolgens op "Opslaan". Klik op "Bestand" en vervolgens op "Sluiten" om het venster Visual Basic for Applications-editor te sluiten.

10.

Klik op het pictogram "Floppy Disk" op de werkbalk Access Quick Access boven het lint om de wijzigingen in het formulierontwerp op te slaan. U kunt ook klikken op "Bestand" en vervolgens "Opslaan" op de lintbalk om uw wijzigingen op te slaan, als u dat wilt. Verlaat de Access-database.

11.

Klik op "Bestand" en klik vervolgens op "Open" op de lintbalk van Access. Blader naar de database waaraan u het aangepaste bericht hebt toegevoegd. Markeer de bestandsnaam van de database en klik vervolgens op de knop "Openen". Zodra de database wordt geopend in Access, wordt het geselecteerde formulier automatisch weergegeven en verschijnt er een dialoogvenster met uw aangepaste bericht. Om het dialoogvenster te sluiten, klikt u eenvoudig op de knop "OK".

Tip

• Met de functie MsgBox in Access VBA kunt u aangepaste berichten maken met een lengte van maximaal 1024 tekens. Als u echter langer aangepaste berichten wilt maken, kunt u de opdracht MsgBox3 gebruiken. Om dit te doen, vervangt u gewoon de opdracht MsgBox door MsgBox2 in het codevenster van de VBA-editor.