Hoe een Lady te adresseren in een zakelijke brief

Als u een zakelijke brief schrijft, moet u bepaalde regels voor etiquette volgen om een ​​professioneel imago te behouden. U moet de ontvanger zo mogelijk op naam benaderen in plaats van een algemene brief te sturen. Bij het schrijven naar een man, hem aanspreken als "meneer" is een veel voorkomende en acceptabele praktijk. Als u een zakelijke brief aan een dame stuurt, kan het echter ingewikkelder zijn om uw aanhef te kiezen.

Inhoud

De inhoud van uw zakelijke brief is belangrijk. Over het algemeen moet de informatie in uw brief op een beknopte manier worden geschreven, met de boodschap die u duidelijk wilt overbrengen. Zorg ervoor dat uw brief vrij is van fouten door deze zorgvuldig te corrigeren voordat u hem verzendt. Beschrijf vóór uw begroeting een onderwerp of referentielijn om de lezer te informeren over uw doel voor de mailing. Een algemene bedrijfsgroet begint met "Geachte", ongeacht het geslacht van de ontvangers, gevolgd door een titel en de achternaam. Schrijf aan het einde van uw brief uw voor- en achternaam over uw getypte naam en functie. Gebruik altijd voor- en achternaam, tenzij jij en de ontvanger heel vertrouwd met elkaar zijn.

Bekende burgerlijke staat

Als u weet dat uw vrouwelijke ontvanger alleenstaand is, is een acceptabele titel "Ms." of "Miss" voor haar achternaam. Voor gehuwde vrouwen, "Mevr." en "Ms." zijn toepasselijke adresvoorwaarden. Sommige gehuwde dames gebruiken een andere achternaam dan hun echtgenoot. Als de brief aan beide geadresseerd is, moet uw aanhef beide namen gebruiken, zoals 'meneer Jones en mevrouw (of mevrouw) Smith'. Als u een brief of onderzoek hebt ontvangen van een dame die naar haarzelf verwijst in de voornaam van haar man, kan uw antwoordbrief op dezelfde manier aan haar worden geadresseerd, zoals 'Mevrouw Kenneth Jones'.

Onbekende status of naam

In een zakelijke brief aan een vrouw wiens huwelijkse staat onbekend is, kunt u haar aanspreken als "mevrouw". gevolgd door haar achternaam. Als u niet zeker bent van het geslacht van een persoon, gebruikt u de volledige naam in een zakelijke brief, zoals 'Beste Jordan Jones'. Als je brieven naar een vrouwelijke doelmarkt stuurt en je hebt geen individuele namen, adresseer dan je brief aan "Geachte mevrouw." U kunt echter beter reageren op uw verzoek als u de naam van de persoon gebruikt in plaats van een generieke vervanger.

titels

Gebruik de professionele titel van een dame om haar aan te spreken in een zakelijke brief, zoals 'Inspecteur-generaal Smith', in voorkomend geval, vooral als u niet zeker weet of uw ontvanger een vrouw is. Dit werkt ook als u haar burgerlijke staat niet kent. Als de dame is getrouwd en de man heeft een titel, maar de vrouw niet, kan de brief worden gericht aan "Dr. Jones en mevrouw Jones." Als beide echtgenoten bijvoorbeeld artsen zijn, mag u hun voornaam in uw aanhef gebruiken, zoals 'Drs. Joseph en Catherine Jones'.