Hoe anderen toe te staan ​​een Outlook-agenda te bekijken

Het delen van een agenda met collega's en andere zakenpartners vereenvoudigt het proces van het plannen van vergaderingen. In Outlook kunt u een agenda op twee manieren delen: in een e-mail of via de agendalijst van de ontvanger. De e-mailmethode koppelt gegevens uit uw kalender direct in de hoofdtekst van een e-mail. De kalenderlijstmethode kan alleen worden gebruikt voor een Exchange-agenda en alleen wanneer zowel u als de ontvanger Outlook gebruiken. Deze tweede methode verzendt agendagegevens naar de ontvanger en laadt deze in hun agendalijst in Outlook.

Deel agenda via e-mail

Als u een agenda via e-mail wilt delen, klikt u op 'Agenda' in het hoofdmenu van Outlook, klikt u op het tabblad 'Startpagina' en vervolgens op 'E-mail agenda'. Selecteer de agenda die u wilt delen. Klik op het veld "Periode" en selecteer de periode die u wilt opnemen. Klik OK." Voer de namen van uw ontvangers in het veld "Aan" in en klik vervolgens op "Verzenden" om uw agenda via e-mail te verzenden.

Deel Exchange-agenda

Klik op 'Agenda' in het hoofdmenu van Outlook, klik op het tabblad 'Startpagina' en klik vervolgens op 'Agenda delen'. Voer in het veld Aan de naam in van de persoon of personen met wie u de agenda wilt delen. Plaats een vinkje in het veld "Allow recipient to your Calendar", indien nodig. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Details' en selecteer hoeveel details u wilt delen. Klik op 'Verzenden' om uw agenda te delen met de door u gekozen ontvangers.

Versie disclaimer

Informatie in dit artikel is van toepassing op Outlook 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.