Analyse van de prestaties van de inkomstencyclus

De inkomstencyclus van een bedrijf bestaat uit het converteren van initiële verkooporders naar uiteindelijke contante inkomsten. Een inkomstencyclus kan worden onderverdeeld in twee fasen, de fysieke fase van de overdracht van goederen of diensten aan klanten en de financiële fase van het ontvangen van contanten van klanten. Met verschillende inkomstengenererende activiteiten vormt de omzetcyclus een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. De prestaties van de inkomstencyclus kunnen dus grotendeels van invloed zijn op de algehele prestaties van een bedrijf. Door de prestaties van de inkomstencyclus te analyseren, kan een bedrijf slecht presterende gebieden lokaliseren en betere controlemaatregelen implementeren.

1.

Controleer de juiste goedkeuring van klantbestellingen. De prestaties van de inkomstencyclus kunnen negatief worden beïnvloed als klantenbestellingen ten onrechte worden goedgekeurd door onbevoegd personeel met betrekking tot prijzen, speciale tarieven, toegestane kortingen en andere belangrijke verkoopvoorwaarden. Bij het analyseren van de prestaties van de opbrengstcyclus beoordeelt een bedrijf de verkooporderrecords om ervoor te zorgen dat verkoopcontracten worden geaccepteerd met kennis van het management en dat er geen ongeoorloofde prijsopgaven aan klanten worden verstrekt. Een verkoopcontract heeft ook betrekking op kredietvoorwaarden voor klanten en het beoordelingsproces moet uitmaken of de toegekende kredietvoorwaarden onaanvaardbare kredietrisico's voor het bedrijf vormen.

2.

Evalueer de orderafhandeling en voorraadbeheer. Zodra een bedrijf een klantorder ontvangt en het management op het juiste niveau het heeft goedgekeurd, moeten de verkopers de klantorder tijdig rapporteren om de voorraadafdeling te waarschuwen voor het voorbereiden van de gevraagde goederen op basis van de bestellingsschema's. Om klantorders te vervullen, controleert het inventarispersoneel eerst de status van de voorraadvoorraad en als de gevraagde items niet op voorraad zijn, moeten ze snel een backorder genereren voor productie of een nieuwe aankoop. Hoe goed de voorraadafdeling zijn taken kan uitvoeren en de werkprocedures kan volgen, heeft ook invloed op de prestaties van de inkomstencyclus.

3.

Verzenddocumenten afstemmen op verkooporders. De voltooiing van verzending van klantengoederen sluit de fysieke fase van de inkomstencyclus af. Maar fouten in de verzending kunnen de prestaties van de inkomstencyclus negatief beïnvloeden. Door verzenddocumenten aan verkooporders te koppelen, kunt u ontdekken of verkeerde goederen of onjuiste hoeveelheden goederen zijn verzonden of dat de gevraagde goederen aan de verkeerde partij zijn geleverd. Bij het analyseren van de verzendprestaties kan een bedrijf er ook op letten of ongeldige of fictieve verzenddocumenten worden verstrekt en geregistreerd als een opzettelijke frauduleuze handeling. Alle ongeëvenaarde verkooporders moeten overeenkomen met de fysieke telling van goederen om te verzekeren dat er geen goederen verloren gaan.

4.

Controleer facturen voor juistheid en tijdigheid. De financiële fase van de inkomstencyclus begint bij klanten die factureren voor de producten of services die ze hebben ontvangen. De facturering moet compleet en nauwkeurig zijn en worden opgenomen in de periode waarin de verkopen zijn gedaan. Bepaalde risico's houden verband met de facturering in termen van nauwkeurigheid en tijdigheid van de gegenereerde facturen. Om risico's te beheersen voert een bedrijf gedetailleerde controle uit op facturen met facturen en verkooprecords. Geleverde goederen of diensten worden mogelijk niet in eerste instantie gefactureerd vanwege het verlies van verkooprecords. Facturen kunnen in rekening worden gebracht van een niet-geautoriseerde informatiebron. Of facturen worden niet op tijd naar klanten verzonden. Onnauwkeurige en ontijdige factureringsservices kunnen leiden tot betalingsvertragingen, een negativiteit ten aanzien van de totale prestatie van de inkomstencyclus.

5.

Meet de debiteureninzameling. Niet-effectieve verzameling van debiteuren brengt de prestaties van de inkomstencyclus direct omlaag. De langere debiteuren blijven uitstaan, hoe zwakker de cash-conversiecapaciteit, waardoor de liquiditeit van de debiteuren verder wordt verlaagd. De analyse van debiteuren betreft vaak het meten van de omzetratio voor handelsvorderingen, dat wil zeggen het bedrag van de verkopen gedeeld door de gemiddelde uitstaande debiteuren gedurende het jaar. De snellere debiteuren kunnen worden omgezet in contanten, hoe succesvoller het kredietbeleid van een bedrijf. De debiteurenomzetratio kan worden vergeleken met de eerdere ratio's van een bedrijf en het gemiddelde van de sector om het relatieve niveau van de prestaties van de handelsvorderingen van een onderneming vandaag te bepalen.

6.

Geldige betalingsbewijzen valideren. Het ontvangen van contante betalingen van klanten beëindigt de inkomstencyclus. Alle contante ontvangsten moeten tijdig in de boeken worden geregistreerd en nauwkeurig worden toegepast op klantrekeningen. Om geldontvangstbewijzen te valideren, vergelijkt een bedrijf de kassabonboeken met bankafschriften om klantinformatie, de betaalde bedragen en betalingsdatums te verifiëren. Een bedrijf moet er altijd voor zorgen dat geldontvangsten voor het eerst zijn goedgekeurd als geldig voordat het wordt geboekt op klantenaccounts. Onnauwkeurigheden en onvolledigheden bij het beheer van de kassabonregistratie lopen het risico dat klantencollecties verloren gaan of dat de klantrelaties worden beschadigd, wat een negatieve invloed heeft op de prestaties van de inkomstencyclus.

Aanbevolen