Hoe een nieuwe werknemer in een nieuwsbrief aan te kondigen

Aankondiging van nieuwe medewerkers bij uw huidige personeel, klanten en collega's uit de industrie is een belangrijk onderdeel van het onboardingproces. Nieuwsbrieven bieden een geweldige gelegenheid om een ​​nieuwe aanwerving aan te kondigen en ze een eerste herkenning te geven. Om maximale nauwkeurigheid en behulpzaamheid te garanderen, is het een goed idee om een ​​standaardvragenlijst te gebruiken om informatie te verkrijgen en om de nieuwe werknemer het stuk altijd vóór het publiceren te laten proeflezen.

Essentiële componenten

De essentiële componenten van een nieuwe huuraankondiging moeten zijn:

  • De voorkeursnaam van de werknemer: werknemersnamen komen niet altijd overeen met wat op hun rijbewijs staat. Sommige werknemers geven er de voorkeur aan een bijnaam, middelste naam of meisjesnaam te gebruiken.

  • Functietitel en verantwoordelijkheden.

  • Naar wie de werknemer rapporteert.

  • Basisfeiten over referenties en eerdere tewerkstelling.

  • Korte biografische gegevens.

  • Een oproep tot actie gericht op de lezer: werknemers kunnen bijvoorbeeld worden gevraagd om zichzelf voor te stellen en om ondersteuning en assistentie te bieden.

Krijg de feiten

Vraag uw nieuwe werknemer om een ​​korte vragenlijst in te vullen over haar achtergrond en ervaring zodat u, of de aankondigingsschrijver, feiten heeft om mee te werken bij het maken van een aankondiging.

Voorbeeld vragenlijst:

  • Voorkeursnaam:
  • Huidige functie:
  • Huidige functie verantwoordelijkheden:
  • Onmiddellijke supervisor:
  • Vorige werkgever (s) en functie (s):
  • Eerdere taakverantwoordelijkheden en prestaties:
  • Alma mater:
  • Certificeringen en eer van de industrie:
  • Persoonlijke leuke feiten:

Overweeg de doelgroep

Overweeg voor het opstellen van de aankondiging wie de nieuwsbrief gaat lezen. Als u uw doelgroep begrijpt, kunt u werknemersdetails op een voor de lezer nuttige manier presenteren.

Voorbeeld voor interne bedrijfsnieuwsbrief:

Als u langskomt bij de klantenservice, ziet u een nieuw gezicht. Jane Callahan is toegetreden tot ons team in de rol van senior supervisor en rapporteert rechtstreeks aan afdelingshoofd Laura Meloni. Jane komt naar ons uit een vijfjarige periode bij Singleton & Associates, waar ze haar carrière in klantenservice begon na het behalen van een associate's degree in bedrijfskunde aan het Jackson Community College. Ze begon haar tijd bij Singleton als een callcenteroperator en werkte zich uiteindelijk op tot teamleider en hoofdtrainer.

Jane leverde zelfs een belangrijke bijdrage aan het trainingsprogramma voor klantenservice van Singleton & Associates. Toen het programma werd geïntroduceerd als onderdeel van het standaard onboardingproces voor nieuwe vertegenwoordigers van de klantenservice, zag Singleton een daling van 10 procent in de serviceannuleringen bij degenen die het centrum hadden genoemd, en een toename van 15 procent in upsell-inkomsten. Onnodig te zeggen dat we heel blij zijn dat iemand met Jane's staat van dienst voor ons werkt.

Jane is een levenslange inwoner van St. Paul en woont hier met haar man, Steve, en hun twee kinderen. In haar vrije tijd geniet Jane van vrijwilligerswerk in het plaatselijke seniorencentrum en is ze een ervaren amateurschilder.

Neem de komende week de tijd om te stoppen bij de klantenservice en geef Jane een warm welkom. Jane zal ook de rondes maken om meer te weten te komen over elke afdeling en haar teamleden. Wees alsjeblieft vrijgevig met je tijd bij het beantwoorden van haar vragen.

Voorbeeld voor een externe nieuwsbrief of website:

We zijn verheugd om de recente aanwerving van Jane Callahan in de functie van senior team supervisor op onze klantenservice aan te kondigen. Jane, die levenslang in St. Paul woont, heeft in 2012 haar associate degree in bedrijfskunde van het Jackson Community College behaald. Jane komt naar ons van Singleton & Associates, waar ze zich gedurende vijf jaar onderscheidde als teamleider, hoofdtrainer en ontwikkelaar van een onboarding-curriculum dat de inkomsten aanzienlijk verbeterde en tegelijkertijd de annuleringen van abonnementen verminderde. Ze zal rapporteren aan de klantenservice van Laura Meloni.

Als je toevallig op kantoor bent, kom dan langs bij de klantenservice en vraag om een ​​introductie. We weten dat Jane je graag wil ontmoeten. Ze wil graag meer over uw bedrijf leren en kan haar team beter aanmoedigen en trainen, zodat zij u de best mogelijke service kan bieden.

Bevestig de details

Omdat biografieën van werknemers veel kleine details bevatten, inclusief eigen namen en datums, is het een goed idee om de definitieve trekking met de werknemer te bevestigen. Weinig dingen kunnen meer ontmoedigend zijn voor een nieuwe aanwinst dan voor iedereen op kantoor om verkeerd gespeld te zijn of zijn naam verkeerd uit te spreken vanwege een fout in de nieuwsbrief van het kantoor.

Aanbevolen