Hoe een GSA-contract aan te vragen

De General Services Administration is de primaire inkoopentiteit van de federale overheid. Het inkoopsysteem van dit bureau stroomlijnt het proces voor contractanten om producten en diensten aan te bieden aan kopers in meerdere overheidsafdelingen. Hoewel GSA niet de enige manier is om overheidscontracten te verkrijgen, bereidt het voltooien van het leverancierscertificeringsproces u voor om zaken te doen met de Amerikaanse overheid. Het vergroot ook de zichtbaarheid van uw producten en services, waardoor een efficiënte manier van adverteren wordt geboden aan kopers van federale bureaus.

1.

Zoek beschikbare GSA-contracten online bij Federal Business Opportunities, het portaal van de Amerikaanse overheid voor publicatie van inkoopaankondigingen, op fedbizopps.gov. Typ 'General Services Administration' in het zoekvak van het Agency om biedingsaanbiedingen weer te geven voor GSA Federal Supply Schedules of GSA Multiple Award Schedules.

2.

Zoek naar federale zakelijke kansen met behulp van het juiste Noord-Amerikaanse indelingssysteem of de standaard industriële classificatiecode voor uw product of dienst. Als u zich nog niet op de website hebt geregistreerd, gebruikt u de geavanceerde zoekfunctie om alle NAICS- en SIC-codes te bekijken. Selecteer codes die bij uw product of dienst passen voor uw onderzoek en bedrijfsregistratie. Houd de "Control" -toets of "Command" -toets op een Mac ingedrukt terwijl je codes markeert om er meer dan één te selecteren.

3.

Identificeer een GSA-contractvoertuig waarvoor u gekwalificeerd bent om te bieden. Download de aankondiging en eventuele wijzigingen. Meld u bij Federal Business Opportunities als geïnteresseerde aan voor de aankondiging die u hebt gekozen om automatische kennisgeving van eventuele latere wijzigingen in de aankondiging te ontvangen.

4.

Lees de aankondiging van de aanbesteding en noteer de vereisten voor het indienen van biedingen en de deadline. GSA heeft een portal voor het elektronisch indienen van biedingen. Elke potentiële GSA-contractant moet een reeks stappen en certificeringen uitvoeren voordat het bureau toegang verleent tot de portal.

5.

Geef voldoende tijd om alle biedingsvereisten te voltooien. Schrijf je in voor de verplichte online-cursus van GSA 'Pathways to Success' of neem persoonlijk deel aan een workshop. Haal een DUNS-nummer voor uw bedrijf op bij Dun and Bradstreet op fedgov.dnb.com. Een DUNS-nummer identificeert uw bedrijf op basis van de fysieke locatie met behulp van een uniforme negencijferige identificatiecode. Uw bedrijf heeft ook een belastingbetalingsidentificatienummer nodig van de Internal Revenue Service. U moet de centrale aanvraag voor registratie van contractanten en online vertegenwoordigingen en certificeringen van de federale overheid voltooien.

6.

Vraag een ACES Business Representative Identity Certificate aan bij een van de twee geautoriseerde leveranciers die worden vermeld op de GSA eOffer-website op eoffer.gsa.gov. U moet dit elektronische certificaat verkrijgen voordat u voorstellen kunt indienen bij de eOffer-portal van GSA, uw aanbieding kunt wijzigen of wijzigingen kunt aanvragen in GSA-contracten die u wint.

7.

Dien uw ingevulde biedingsdocumenten in met alle vereiste bijlagen. Tenzij de biedingsaanvraag een speciale aanbieding is, dient u uw voorstel, prijzen en eventuele bijlagen in via de GSA eOffer-portal. Maak een elektronische kopie van uw documenten door ze te scannen en op te slaan in de documentindeling die wordt aangegeven in de biedingsaanvraag. GSA accepteert meestal tekstverwerker-, spreadsheet- en PDF-bestandsindelingen.

Tips

• Voor bepaalde producten en services maakt GSA gebruik van algemene koopovereenkomsten. Stroomlijn uw zoekresultaten door een van de twee belangrijkste inkoopverzoekcategorieën van GSA te selecteren.
• Registreer u bij Federal Business Opportunities voor het ontvangen van e-mailkennisgevingen over inkoopaankondigingen die overeenkomen met uw zoekparameters.
• Zoek naar recente contractprijzen in uw bedrijfscategorie om informatie te vinden over potentiële concurrenten.

Waarschuwing

• Gebruik een checklist om alle informatie te bekijken die u moet opnemen in uw aanbieding voor GSA-voorstellen. Controleer uw biedingspakket van dichtbij om fouten of een onvolledig bod te voorkomen.