Hoe een plakbriefje aan een Outlook-e-mail te koppelen

Al snel na de uitvinding van de handelsmerk Post-it notities, werden plaknotities alomtegenwoordig in de Amerikaanse kantooromgeving in de jaren zestig en zeventig. Plaknotities als e-mail lijken veel op Post-it-aantekeningen die zich hechten aan een oppervlak met kleefstoffen. Outlook 2007 en 2010 bieden een optie voor een notitie om notities te maken die kunnen worden toegevoegd aan uw e-mailbericht en vervolgens per e-mail kunnen worden verzonden naar een ontvanger. Verschillende externe leveranciers bieden producten voor plakbriefjes die gemakkelijk te gebruiken zijn en rechtstreeks in het Outlook-programma zijn geïntegreerd. Een door de computer gegenereerde plaknotitie toevoegen aan uw e-mailbericht is bijna net zo eenvoudig als schrijven op een Post-it.

1.

Open uw Outlook e-mailprogramma en klik op de pijl onder "Nieuwe items" aan de linkerkant van het Home-lint in Outlook 2007 en 2010.

2.

Selecteer Meer items en klik op het notitiepictogram in het dialoogvenster. Voer je tekst in het gele vierkant dat verschijnt.

3.

Klik op het pictogram met de klevende notitie in de linkerbovenhoek van de notitie boven de tekst die u hebt geschreven.

4.

Selecteer Opslaan als in het dialoogvenster dat op het scherm verschijnt en sla uw notitie op op het bureaublad of op een andere handige plaats op uw harde schijf.

5.

Klik met de rechtermuisknop op de opgeslagen notitie en selecteer Verzenden naar. Kies E-mailontvanger, waarmee een formulier voor e-mailberichten wordt geopend. Uw notitie wordt automatisch bij de e-mail gevoegd. Schrijf uw e-mailbericht en stuur het naar de beoogde ontvanger. Je notitie wordt weergegeven als een kleine gele vierkante bijlage.

Dingen nodig

• Outlook 2007 of 2010

Tip

• Als u regelmatig plaknotities verzendt, is het misschien de moeite waard om te investeren in een van de producten van derden die aantekeningen rechtstreeks in Outlook maken en veel opmaakopties hebben, waaronder tijd- en datumstempels. De meeste sticky note-producten van derden bieden proefversies.