Hoe te bieden voor commercieel janitorial werk
Wanneer u biedt op schoonmaakwerkzaamheden, moet u een schatting van meer dan een vierkante lengte aanbieden. Bespreek de klus grondig met potentiële klanten, zodat u een realistische schatting kunt maken en hen de beste waar voor hun geld krijgt. Maakt u zich geen zorgen als uw schatting hoger is dan die van uw concurrentie. In de meeste gevallen zal dit niet zo zijn. Houd er echter rekening mee dat de klantenservice die u vooraf verstrekt, potentiële klanten geruststelt dat uw bedrijf de beste keuze is voor hun professionele behoeften.
Ontmoet potentiële klanten ter plekke om de reikwijdte van de schoonmaaktaak te bespreken. Vraag een rondleiding door de faciliteit, het magazijn, de kantoorruimte of het gebouw. Houd rekening met de soorten vloeren, het aantal badkamers, het aantal kantoren en / of specifieke apparatuur die moet worden schoongemaakt. Vraag bouwplannen of blauwdrukken om de vierkante meters van het gebouw te bepalen.
Bespreek met potentiële klanten de soorten schoonmaakdiensten die nodig zijn. Maak een aangepast schoonmaakplan om zowel uw als hun kosten te verlagen, terwijl u toch het verwachte reinigingsniveau biedt. Vraag de klant bijvoorbeeld hoeveel keer per week hij zou willen dat de vloeren in de was worden gezet in plaats van aan te nemen dat hij elke avond de vloeren in de was zet. Het verminderen van het waxen van vloeren van vijf dagen naar twee dagen per week kan de klant een aanzienlijk bedrag besparen.
Bepaal het aantal schoonmaakpersoneel dat nodig is om de ruimte schoon te maken en hoeveel uur het in beslag zal nemen om de ruimte schoon te maken op basis van eerdere vergelijkbare taken. Bereken het uurloon voor alle werknemers die aan de klus zijn toegewezen en vermenigvuldig dit met het aantal uren dat nodig is om de ruimte schoon te maken. Stel ook uw benodigde uitrusting, schoonmaakbenodigdheden en transportkosten in. Als u bijvoorbeeld vier werknemers voor de taak nodig hebt en elke werknemer $ 8, 00 per uur verdient, is het uurloon $ 32, 00. Vermenigvuldig dit met vijf uur (de tijd die nodig is om de klus te klaren) tot een totaal van $ 160, 00. Voeg operationele kosten (apparatuur, schoonmaakbenodigdheden, transportkosten) en een extra 10 tot 20 procent toe om andere bedrijfskosten te dekken, zoals verzekering, marketing, belastingen en maandelijkse kosten, om een schatting te maken. Pas zo nodig het extra percentage aan, afhankelijk van de overheadkosten.
Schrijf een biedingsbrief aan potentiële klanten. Potentiële klanten kunnen directeuren van property management, eigenaren van commercieel onroerend goed en eigenaren van kleine bedrijven zijn. Neem in uw bod een overzicht op van de baan, de schoonmaakdiensten die u van plan bent te geven, wanneer u kunt beginnen en vergoedingen voor onderhoud. Maak een lijst van de kosten voor elke taaktaak, zoals stofzuigen, dweilen, kantoorschoonmaak of vloerwassen, en hoe vaak deze taken in uw biedingsbrief worden voltooid. Dit illustreert wat klanten krijgen voor hun geld en biedt klanten ook de mogelijkheid af te zien van bepaalde taken of het aantal dagen dat deze taken worden uitgevoerd te verminderen.
Stuur formele biedbrieven per post of stuur een gedetailleerde e-mail.
Volg binnen twee dagen een telefoontje om te vragen of u nog iets anders kunt doen om de klant te helpen met zijn beslissing.
Tip
Koop software voor het bieden van janitoriale biedingen om snel reinigingsopdrachten te berekenen.
Waarschuwing
Behoud een professionele reputatie door op tijd reinigingsklussen te voltooien en door hoogwaardige klantenservice en kwaliteitsdiensten te leveren.