Hoe Team Teamiviteit te bouwen

Verbetering van de teamproductiviteit is een meerstappenproces waarbij de tevredenheid van uw medewerkers met hun werk wordt vergroot en ze de tools krijgen om toegewezen taken effectief uit te voeren. De Society for Human Resource Management meldt dat werknemersrelaties, training en compensatievoordelen allemaal een rol spelen bij het verbeteren van de bedrijfsproductiviteit. Als u rekening houdt met externe en interne factoren die de productiviteit kunnen belemmeren, zoals onvoldoende training of persoonlijkheidsconflicten, kunt u bepalen hoe u uw team het beste kunt motiveren.

1.

Vraag om suggesties met betrekking tot manieren waarop uw team de productiviteit kan verhogen. Uw werknemers hebben mogelijk nagedacht over hoe de efficiëntie kan worden verhoogd zonder te beseffen dat hun inbreng werd gewaardeerd. Geef een cadeaubon of een geldprijs aan de werknemer die de beste suggestie biedt.

2.

Trainingsmogelijkheden bieden die werknemers helpen de huidige werkwijzen beter te begrijpen, vaardigheden met machines of software verbeteren of hun kennis uitbreiden. Vraag medewerkers of er gebieden zijn waar training momenteel ontbreekt en behandel deze tekortkomingen.

3.

Reorganisatie van kantoorruimte en werkstroom als werknemers zich ongemakkelijk voelen of hinder ondervinden van de huidige lay-out. Vergroot de ruimte tussen werkplekken, als de ruimte dit toelaat, en voeg extra kantoorapparatuur toe als werknemers klagen dat het delen van apparatuur hun vermogen om hun werk tijdig uit te voeren, beïnvloedt.

4.

Vervang oude kantoorapparatuur en -software door nieuwere versies als nieuwere versies eenvoudiger te gebruiken en efficiënter zijn. Vraag om input van medewerkers voordat u nieuwe apparatuur of software bestelt.

5.

Vertel medewerkers dat u zich realiseert dat hun persoonlijke en professionele leven niet per se incompatibel hoeven te zijn. Laat werknemers vrijaf nemen om de schoolevenementen van hun kinderen bij te wonen of neem een ​​bejaarde ouder mee naar een afspraak. Sta medewerkers toe om zieke dagen te gebruiken voor hun eigen ziektes of voor ziekten van familieleden.

6.

Bied bonussen aan voor verbeterde productiviteit. Bonussen belonen goede medewerkers en geven onderpresterende werknemers een doel.

7.

Communiceer wekelijks met medewerkers. Of u nu een personeelsvergadering of conference call houdt, of updates via e-mail verstrekt, informeer werknemers over nieuwe doelen, updates over projecten en elke verbetering in productiviteit.

Tips

• Het tonen van waardering voor een goed gedaan werk is een belangrijk onderdeel van het motiveren van medewerkers. De website van de ondernemer suggereert een pizza-feestje te geven of een programma voor de medewerker van de maand te starten.
• Medewerkers een comfortabele, esthetische werkomgeving bieden, kan een rol spelen bij het vergroten van de tevredenheid en productiviteit. Het vervangen van werknemersstoelen door ergonomisch verantwoorde stoelen, het verbeteren van de verlichting of het schilderen van een groezelig kantoor kan het prestatieniveau van uw team verhogen.

Waarschuwing

• Vergeet niet om uw beloften aan medewerkers na te komen over het verbeteren van de werkomstandigheden of het wijzigen van procedures. Lege beloften kunnen leiden tot een afname van het moreel en kunnen de productiviteit schaden.