Bereken manuren

Als uw bedrijf afhankelijk is van projectbeheer, heeft een klant u waarschijnlijk gevraagd om de manuren in te schatten die nodig zijn om een ​​taak te voltooien. Een manuur - of een "persoonuur" voor een sekseneutrale weergave - vertegenwoordigt de hoeveelheid werk die een gemiddelde werknemer in een uur van ononderbroken inspanning kan voltooien. Door manuren te berekenen aan de hand van elk type deskundige medewerker die in een project wordt gebruikt, bepaalt u de kosten van uw resources, de waarde van de bijdragen die uw experts aan het eindresultaat hebben gegeven en de geschatte tijd die nodig is om taken uit te voeren.

Betere schattingen behalen

Het berekenen van manuren begint als een observatieoefening, vooral als u een nieuwe ondernemer bent. Het is dat de concepten 'gemiddelde werknemer' en 'ononderbroken inspanning' de realiteit maskeren dat verschillende personen met verschillende snelheden werken, en het is moeilijk om te bepalen wanneer een werknemer een ononderbroken uur heeft gewerkt om de uitvoer te meten.

Ondanks de realiteit, is de basisberekening voor manuren het vermenigvuldigen van het aantal werknemers dat aan een taak is toegewezen, met de totale tijd die het nodig heeft om het uit te voeren.

Hier is een voorbeeld

De eigenaar van een bouwbedrijf merkt bijvoorbeeld op dat zijn team van vijf elektriciens een week de tijd nam om een ​​klein gebouw opnieuw te bedraden. Hij schat de manuren die nodig zijn om een ​​soortgelijk beroep te voltooien door aan te nemen dat elke elektricien acht uur per dag werkte gedurende een vijfdaagse week. Vervolgens vermenigvuldigt hij vijf elektriciens met 40 uur in de week om te komen tot de schatting van 200 manuren die nodig zijn om een ​​klein gebouw opnieuw te bedraden. De eigenaar kan die schatting gebruiken om op grotere projecten te bieden, in de hoop dat de tijd die een team van elektriciens nodig heeft om te werken vergelijkbaar is, zelfs als het project groter is.

Naarmate het bedrijf meer projecten voltooit, kan de eigenaar de manuurschattingen verfijnen op basis van factoren uit de praktijk, zoals de productiviteitsniveaus van individuele werknemers in de loop van de tijd, en ervoor zorgen dat hij nooit een project verbiedt dat gebaseerd is op een overschatting van de productiviteit van het personeel van het bedrijf.

Manuren en winstgevendheid

Als u eenmaal de manuren kent die gebruikt zijn om een ​​project te voltooien, kunt u bepalen of het project winstgevend was. Zeg in het vorige voorbeeld dat het bedrijf $ 10.000 had betaald voor de bemanning van elektriciens om dat kleine gebouw opnieuw te bedraden. Het verdelen van $ 10.000 met 200 manuren is gelijk aan $ 50, wat betekent dat elke werknemer verantwoordelijk was voor $ 50 per uur als gevolg van het uitgevoerde werk.

Als de bedrijfseigenaar zijn werknemers slechts $ 30 per uur heeft betaald, heeft hij een positief verschil van $ 20 per uur per werknemer dat helpt bij het vaststellen van de winstgevendheid van het project.

Waar het op neerkomt, des te beter je bent in het inschatten van de manuren die nodig zijn om een ​​baan te voltooien, des te gemakkelijker het is om te zorgen dat wat je in rekening brengt om een ​​project te doen, een duurzame winst oplevert.