Hoe Manpower Vereisten Berekenen

Het beheersen van de arbeidskosten vormt een grote financiële uitdaging voor eigenaren van kleine bedrijven. Er moeten voldoende medewerkers zijn gepland om klanten te bedienen en de werkdoelen van het bedrijf te voltooien, maar niet zozeer dat het onnodig de productiekosten opdrijft of het product of de service te duur maakt. Bekwame eigenaren en managers leren de kunst van het voorspellen van de vraag, zodat ze de mankrachtvereisten nauwkeurig kunnen berekenen en het juiste aantal werknemers kunnen plannen - niet te weinig om de klus te klaren, en zelfs niet dat de kosten uit de hand lopen.

1.

Beoordeel conjunctuurgeschiedenissen. Lees historische gegevens over eerdere verkopen, bedrijfsniveaus en promoties door om het bedrijfsvolume te bepalen dat kan worden verwacht in de komende periode. Probeer dezelfde periodes van jaar tot jaar of maand tot maand te vergelijken, rekening houdend met eenmalige gebeurtenissen die van invloed zijn op de vraag in de externe bedrijfsomgeving of binnen het bedrijf.

2.

Onderzoek externe factoren die de aankomende vraag kunnen beïnvloeden, zoals een groot sportevenement dat is gepland voor uw regio of de release van nieuwe software die de vraag naar uw product zou kunnen verminderen. Maak een lijst van alle factoren en beoordeel conservatief hoe elk van deze gebeurtenissen of factoren uw vraag zullen beïnvloeden.

3.

Combineer de historische gegevens met het marktonderzoek om te schatten wat uw bedrijfsvolume zal zijn voor de periode waarvoor u de personeelsbehoeften berekent.

4.

Noteer de vaste arbeidsvereisten van zakendoen. Bereken hoeveel werknemers u moet inplannen, ongeacht de zakelijke vraag. Een hotel moet bijvoorbeeld ten minste één medewerker bij de receptie hebben, of het hotel nu uitverkocht is of een erg lage bezetting heeft. Neem het aantal betaalde werknemers op in uw vaste arbeidsvereisten.

5.

Maak een diagram met de potentiële bedrijfsniveaus en het aantal werknemers dat u moet plannen voor elk bedrijfsniveau. Een autoverhuurbedrijf kan bijvoorbeeld twee agenten nodig hebben die werken als er 20 reserveringen zijn, drie als er 30 en vier zijn als er 40 zijn. Raadpleeg uw grafiek om uw variabele arbeidsbehoeften te bepalen.

6.

Voeg de variabele arbeidsbehoeften toe aan de vereisten voor vast werk om uw totale mankrachtbehoeften voor een bepaalde periode te bepalen.

Dingen nodig

  • Historische klantgegevens

Tip

  • Wees voorbereid op het aanpassen van de mankrachtniveaus wanneer u nieuwe informatie opdoet die van invloed is op uw bedrijfsvolume of vraag. Als u bijvoorbeeld een promotie uitvoert of kortingsbonnen verstuurt, verwacht u dat u mogelijk meer werknemers nodig heeft om het antwoord op de promotie te dekken.

Aanbevolen