Hoe exploitatiekosten te berekenen in Excel

Een Excel-spreadsheet is ontworpen om de taak van repetitieve berekeningen te automatiseren. Het kan van onschatbare waarde zijn voor het vaststellen van de inkomsten, kapitaalinvesteringen en bedrijfskosten van een klein bedrijf. Het berekenen van de bedrijfskosten is met name belangrijk omdat het u een idee geeft van hoeveel geld het bedrijf nodig heeft in elke periode; ook is deze informatie vereist om bepaalde belastingen te berekenen. Het berekenen van de operationele kosten in Excel is niet moeilijk als je begrijpt hoe je de spreadsheet moet instellen.

1.

Start Excel 2010. Een nieuw spreadsheet wordt op het scherm geopend.

2.

Klik op cel "A1" en typ "Uitgavenoort" in deze cel. Klik op cel "B1" en typ "Kosten" in deze cel. Klik op cel "C1" en typ "Totale kosten" in deze cel.

3.

Selecteer cel "A2" en voer de naam in van uw eerste bedrijfskostencategorie. De bedrijfskosten omvatten alles wat uw bedrijf uitgeeft, behalve kapitaaluitgaven en financiering, zoals lonen, pensioenbetalingen, reis- en bijkomende kosten, verhuur van onroerend goed (maar geen aankopen), marketinguitgaven, adviseurskosten, onderzoek en ontwikkeling, commissies en al het andere niet direct geassocieerd met het produceren van goederen. Typ elke uitgavencategorie in een cel in kolom A.

4.

Klik op de "B" boven de tweede kolom en sleep uw muis naar kolom "C" om beide kolommen te selecteren. Klik met de rechtermuisknop ergens in de kolommen en kies "Cellen opmaken". Selecteer "Valuta" in de lijst aan de linkerkant van het venster Cellen opmaken. Laat de posities achter de komma ingesteld op "2" en het valutasymbool op "$". Klik op "OK" om het venster te sluiten.

5.

Klik op cel "B2" en voer de werkelijke kosten van het item in cel A2 in. Ga naar beneden en herhaal dit proces totdat je al je uitgaven hebt ingevoerd.

6.

Selecteer cel "C2" en voer de volgende formule in de cel in:

= Som (B: B)

Druk op "Enter" om uw formule te voltooien. Uw totale bedrijfskosten verschijnen in deze cel. Door op deze manier de spreadsheet in te stellen, kunt u nieuwe bedrijfskosten toevoegen en de huidige bedrijfskosten veranderen, terwijl cel C2 altijd uw totaal zal weergeven.